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县委机要局 2013年4月 培训目录 一、系统概述及特点 二、用户客户端部署 三、功能介绍 四、常见故障及解决 五、其他注意事项 一、系统概述及特点 系统概述：四川省电子政务内网新版公文交换系统（以下简称：新版公文交换系统）是在原Domino公文交换用户体系的基础上设计制作完成的，借鉴了原各版本公文交换系统的优点，具有使用简便、安全可靠、功能强大等特点，升级完善了系统响应速度、文件授权收发、电子印章、文件归档查阅、个人用户、声音提示、短信提醒、组配置等功能。为适应用户的多种需求，还集成了PDF电子盖章 一、系统概述及特点 主要特点： 　　1、 统一的用户体系：各地用户由各地管理员进行管理（新增、修改、删除），用户名修改不影响收发文件及组配置，全网即时生效。 　　2、扩展性好：能很好兼容基于全省统一的CA用户体系，并平滑过渡。 　　 3、兼容性好：系统支持Windows XP各版本系统，Windows 7各版本系统，浏览器支持IE6.0\7.0\8.0\9.0\10.0 ，建议配置WinXP系统。 一、系统概述及特点 主要特点： 　　 4、便捷的收文提示：与全省短信平台无缝对接，重要文件可短信提醒，并随时查阅短信到达情况。登录系统后语音提示及自动回执功能。 　　5、用户全覆盖：采用先进的管理员代收代发模式，保证了全省收发文可横向到边，纵向到底，各单位可给任意单位发送文件，并能保证每份文件有单位签收。 一、系统概述及特点 主要特点： 　　6、响应速度快，支持容量大：很好的克服了一些公文交换系统数据库庞大后影响系统运行速度的问题。 　　7、便于二次开发利用：系统可提供Web Service、XML等多种方式实现与其他办公等应用系统的无缝对接，方便数据的共享利用。 二、用户客户端部署 1、硬件需求：新版公文交换系统对硬件配置要求较低，一般办公主流配置计算机均能满足要求，推荐配置如下： 　　CPU ：1G主频以上 　　硬 盘：20G以上 　　内 存：256M以上 　　打印机、音响、扫描仪（用于扫描纸质文件，可选） 二、用户客户端部署 2、软件需求： 操作系统 ：Windows XP、Windows 7 各版本 .NET框架：2.0或3.5版 浏览器：IE6.0\7.0\8.0\9.0\10.0 其他应用软件：新版公文交换系统系列软件、Office 2003、Adobe Acrobat 7.0阅读制作版、方正CEB阅读制作软件，各软件详细安装步骤请参阅系统提供的“使用说明” 二、用户客户端部署 3、软件安装说明： 新版公文交换系统的软件分为“必装软件”和“可选软件”，各单位需安装“必装软件”及根据实际情况选择安装“可选软件”。 安装或卸载软件前请关闭杀毒软件、安全卫士、电脑管家，并关闭所有的IE浏览器窗口。 建议重装操作系统后安装。 二、用户客户端部署 3.1、必装软件介绍： 1）非涉密文电传输管理系统（26.4M）：PDF文件盖章及纸质文件扫描(“简易安装”时将自动安装该软件) 2）四川省电子政务内网公文交换系统（0.4M）：文件上传及文件盖章、纸质文件扫描(“简易安装”时将自动安装该软件) 二、用户客户端部署 3.1 、必装软件介绍： 3）浏览器安全设置软件 （0.01M）：文件上传及文件盖章、纸质文件扫描(“简易安装”时将自动安装该软件) 4）.net 2.0 （22.3M）：Windows操作系统基础运行软件，一般系统已默认安装。 若未完全安装必装软件，系统登录窗口有红色字体的安装提示，且部分功能无法正常使用，还会导致访问系统速度较慢 二、用户客户端部署 3.2 、可选软件介绍： 1）扫描软件处理程序 （2.7M）：用于扫描纸质文件及打开扫描文档 2 ） Adobe Acrobat 7.0 （210M）：PDF文件制作及阅读，用于pdf文件制作、查看及pdf盖章 3 ）Adbe Reader 9.1.0 （43M）：仅用于pdf文件查看及pdf盖章 二、用户客户端部署 4 、软件安装方式： 新版公文交换系统支持两种安装方式：“简易安装”和“自定义安装”。建议安装所有软件前关闭杀毒软件、安全卫士、电脑管家及IE浏览器窗口，以免安装失败。 二、用户客户端部署 4 .1、简易安装： 适合刚重装系统或未安装任何与新公文交换有关软件的计算机，优点是安装简单，只需要下载软件包解压后运行“安装程序.bat”即可完成全部“必装软件”的安装。缺点是由于各计算机软件配置差异，导致安装的部分