第七章表格处理.pptVIP

* 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.3 表格格式化-13 成绩表格样式对话框 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-1 为了能够计算和分析表格中的数据，用户还需要对其进行一些必要的操作。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-2 1 公式的使用 使用Office 2010系统提供的公式,可以对表格中数据进行一些简单的计算。 ① 打开文件，将光标定位到要计算的单元格，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出对话框，如图所示： * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-3 ② 输入公式或单击“粘贴函数”框的下拉列表按钮，系统会弹出所有公式 的下拉列表，从中选择一个； ③ 选择编号格式； ④ 单击“确定”按钮，即完成一个记录的计算； ⑤ 用同样的办法，计算出其他记录的数值。如下图所示。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-4 依次计算出每个记录的平均成绩 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-5 2 数据排序 ① 打开文件，选中要排序的单元格区域，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出对话框，如图所示： * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-6 ② 从“主要关键字”下拉列表中选择要进行排序的关键字，从“主要关键字”组合框中选择“数字”和“段落数”选项，然后选择右侧的“升序”或“降序”按钮； ③ 如果有多个关键字要参加排序的话，还要依次选择“次要关键字”和“第三关键字”的有关选项； ④ 单击“确定”按钮，即完成排序。效果如下图所示。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-7 对平均成绩排序（排序前） 对平均成绩排序（排序后） * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.4 数据管理-8 3 表格转换 （1）表格转换成文本 ①打开文件，选中要转换成文本的表格，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮，弹出对话框，如图所示： * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.5 表格转换-1 ② 从对话框中选择文本分隔符，如选择逗号。 ③ 单击“确定”按钮，此时，系统自动将整个表格转换为文本，如图所示： * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.5 表格转换-2 2 文本转换为表格 ① 选中要转换成表格的文本，选择【插入】功能区； ② 单击【数据】组中的“数据”按钮，弹出下拉列表； ③ 从下拉列表中选择“文本转换为表格”选项，弹出对话框，如图所示： * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.5 表格转换-3 将文字转换成表格对话框 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.5 表格转换-4 ④ 在“将文字转换成表格”对话框中的“列数”微调框中输入转换成表格的列数，然后选择“根据窗口调整表格” 单选钮； ⑤ 单击“确定”按钮，转换完毕。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 作业 * * * * * * * * 复旦大学计算机科学技术学院 计算机办公自动化 第七章 表格处理 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 复旦大学通识教育课程 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 第七章 表格处理 1 创建表格 2 设置表格格式 3 表格格式化 4 数据管理 5 表格转换 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.1 创建表格-1 1 插入现成的表格 用户可以使用【插入表格】对话框在文档中插入现成的表格。 ① 打开要插入表格的文档，光标定位； ② 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表； ③ 用鼠标从左上角向右下角拖动，在需要的行数和列时，单击鼠标，即可在文档中插入你所需要的表格； ④ 或者单击下拉列表中的“插入表格”菜单项，弹出“插入表格”对话框，如下图所示； ⑤ 输入表格的行数、列数等信息； ⑥ 单击“确定”按钮，一张空白表就创建好了。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.1 创建表格-2 “插入表格”对话框 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.1 创建表格-3 2 绘制表格 常见的表格的左上角都有斜线条，将一张表格分成若干个数据区域。操作步骤如下： ① 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表； ② 从下拉列表中选择“绘制表格”按钮，此时，鼠标指针变成笔状； ③ 用鼠标从单元格的左上角向右下角拖动，释放鼠标，即可在单元格中插入你所需要的斜线，见下图 。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.1 创建表格-4 绘制表格 手工绘制的线条 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 7.1 创建表格-5 3 输入表格内容 接下来，就可以输入表格