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欣强电子(清远)有限公司 Brain Power (QingYuan) Co., Ltd 文件编号： 版本：B 版次：B1 生效日期： 图书室作业指导书 制 定 李娇 审 核 胡涛 批 准 日 期 2010-10-8 日 期 2010-10-8 日 期 文 件 更 改 履 历 表 修订版次 更改性质、内容、摘要（或DOC No.） 修订页次 修订日期 文件会签：请在需会签部门 □ 内打“√” 总经理室 管理代表 业务部 研发部 工程部 生产部 品保部 采购部 资材部 工务部 管理处 财务部 此文件为欣强电子(清远)有限公司之机密文件，未经许可，不得复印。 文 件 变 更 履 历 表 修订版次 修订人 修订页次 生效日期 变更说明 目的： 为使公司对图书室之各项管制之流畅，给员工提供良好的借阅环境，使图书室负责人的规范化、制度化，特订定此操作流程。 范围： 适用于图书室管理人员 定義： 无 权责： 4.1员工关系课：负责图书室的运营事务。 4.2财务部：员工关系课向财务部核对刷卡的消费金额。 5、内容： 5.1 开卡 5.1.1打开考勤系统→点击（图书）刷卡→输入员工编号→按回车键→点击刷卡→返回图书管理→点击充卡/退卡→读卡→点击30→充卡→OK→收取30元押金； 5.1.2打开图书管理系统→输入密码→点击基本信息→员工信息→点击新增→输人员工编号→员工姓名→部门名称→点击保存。 5.1.3开完卡后：打开每日开卡汇总表→交财务→在表格中输入员工姓名，工号，部门，开卡金额→（发到部门文员那里，然后打印，签字！）OK→打开开卡明细表→在表格中输入员工姓名，工号，金额，日期→发到部门文员那里，然后打印，签字。 5.2 图书借书 打开管理系统 → 输入密码 → 点击图书异动 → 再点击员工借出维护 → 新增 → 用扫描器扫描书本 → 再输入员工工号按两次回车键 → 保存 →然后在借阅明细表上登记 5.3 图书还书 打开管理系统 → 输入密码 → 点击图书异动 → 在点击员工还书异动 → 在点击员工还书维护 → 点击所还书本 → 按修改 → 保存 → 最后在登记本上写OK； 图书入库 打开管理系统 → 输入密码 → 点击图书异动 → 再点击图书入库 → 新增 → 填写图书编码 → 图书SN号 → 图书名称 → 出版社 → 点击保存； 5.5管理员职责 5.5.1 管理员在图书室规定开放时间的10分钟前到达，做好开放前的准备工作； 5.5.2 统计好每天的营业额，并做好每周每月的报表，呈与部门主管备案； 5.5.3 活动结束后，做好清扫整理整顿工作后才能下班，以保持室内清洁卫生； 5.5.4下班前，确保该关的设备都已关闭，并锁好门。 欣强电子(清远)有限公司 Brain Power (QingYuan) Co., Ltd 图书室作业指导书 制作单位：员工关系课 文件编号： 制作日期：2010-10-08 版 本 号：B 总 页 数：第1页 共3页 发行管制章