第9章销售统计分析.pptVIP

目录 数据排序 数据筛选 数据透视表 图表创建与图表修饰 3 分类汇总 数据排序 （1） 单击需要排序列的任意一单元格 （2） 切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组的【 】按钮，记录会按照当前列由小到大进行升序排序，单击【 】按钮，则记录会按照当前列由大到小进行降序排序。如下图所示。 数据排序 （3） 排序时不能选中整列，否则弹出如下图（左）所示的【排序提醒】对话框，因为排序的结果时整行与整行交换，即交换记录，而不是仅仅被排序的列（成为关键字）中的数据交换。 （4） 对多关键字进行排序。切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组的【排序】按钮，弹出【排序】对话框，如下图（右）所示。 数据排序 （5） 在【排序】对话框中，单击【添加条件】按钮，则弹出【次要关键字】下拉列表，对【主要关键字】及【次要关键字】分别进行设置，则记录会先按照主关键字进行排序，再按照次关键字进行排序。 （6） 按多个关键字进行排序时，只有前面的关键字相同时，才会按照后面的关键字排序。 目录 数据排序 数据筛选 数据透视表 图表创建与图表修饰 3 分类汇总 数据筛选 （1）单击数据区域中任意一单元格。 （2）切换到【数据】选项卡，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮如右图所示，则工作表处于筛选状态，即每个字段旁出现一个下拉箭头 。 数据筛选 （3）单击单元格右下角下拉箭头 ，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】/【文本筛选】选项，可进行相关筛选设置，如下图所示。 目录 数据排序 数据筛选 数据透视表 图表创建与图表修饰 3 分类汇总 分类汇总 （1）选中所要排序列的任意一单元格，单击排序（升序或降序都可以，因为目的只是分组，即分类）。 （2）对数据进行汇总。操作步骤如下。 单击数据区域内的任意一单元格，切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】选项组的【分类汇总】按钮，如下图（左）所示，弹出【分类汇总】对话框，如下图（右）所示。 分类汇总 在【分类汇总】对话框中可对【分类字段】的【汇总方式】以及【选定汇总项】进行设置，效果如右图所示。 分类汇总 单击汇总显示结果的左上角的分级显示按钮“ ”中的 ，则只显示二级汇总数据，显示效果如右图所示。 分类汇总 执行【分类汇总】操作必须先按照分类的字段进行排序，即先分类后汇总。 在【分类汇总】显示结果左侧的分级显示列表框中，分别单击数据按钮 ，可显示不同的三级显示效果，单击按钮 ，将隐藏分类汇总的明细数据，单击按钮 ，将显示明细数据。 提示 分类汇总 （3）取出汇总结果。 如果还要从源数据中继续做其他的数据分析，就要取出并保留当前的分类汇总结果，而且分类汇总的结果不能直接排序，如何取出分类汇总的结果呢？操作步骤如下。 提示： 复制分类汇总结果数据，将会把明细数据也一起复制，因为明细只是隐藏了，依然存在，所以也会一起复制，要想保存分类汇总结果，可以【选定可见单元格】按钮实现。 分类汇总 将【选定可见单元格】按钮添加到快速访问工具栏中。单击快速访问工具栏下拉列表，选择【其他命令】，如下图（左）所示。在【自定义快速访问工具栏】选项卡下，在【从下列位置选择命令】选项卡下选择【所有命令】，找到【选定可见单元格】选项，效果如下图（中）所示，单击【添加】按钮，将【选定可见单元格】命令添加到【快速访问工具栏】，单击【确定】按钮，即将【选定可见单元格】按钮添加到了【快速访问工具栏】中，效果如下图（右）所示。 （3）取出汇总结果。 分类汇总 选定汇总项，单击【选定可见单元格】按钮，效果如下图（左）所示，单击【复制】按钮，将所要复制的数据粘贴到合适的位置，效果如下图（右）所示。 （3）取出汇总结果。 目录 数据排序 数据筛选 数据透视表 图表创建与图表修饰 3 分类汇总 数据透视表 运用【数据透视表】分析数据，可以直观地看到各部门每位员工每月的销售业绩。 （1）切换到【插入】选项卡，单击【表格】选项组中的【数据透视表】按钮，如右图（上）所示。弹出【创建数据透视表】对话框，如右图（中）所示。在【选择一个表或区域】栏输入数据区域，默认即为当前整张表格，也可单击【表/区域】栏后方 按钮，用鼠标拖动表格区域进行选择；在【选择防止数据透视表的位置】栏中选择【新工作表】单选项，单击【确定】按钮。默认建立的数据透视表如右图（下）所示。 数据透视表 （2）设置数据透视表字段。在图9-61所示的右边的【数据透视表字段列表】对话框中，拖所需要的字段到【行标签】、【列标签】、【报表筛选】及【数值】区域中，每个区域可存在多个字段，如右图所示。 数据透视表 （3）重新设置数据透视表的布局使表达更加直观。切换到【数据透视表工具】——【设计】选项卡，在【布局】选项组中单击【报表布