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论合同法律风险
精品论文 参考文献
论合同法律风险
姜丽娟 迟岸林/哈尔滨建成集团有限公司
【摘 要】合同法律风险,是指企业在订立、履行合同过程中,由于企业外部法律环境发生变化,或者由于合同一方或者双方未按照法律规定或者合同约定行使权利、履行义务而造成的。加强企业合同管理、制定合同管理制度、完善合同流程预防、控制法律风险产生的损失,使合同法律风险得到评估、预防和控制。
【关键词】合同法律风险;预防;救济
合同法律风险,是指企业在订立、履行合同过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。它是由于企业外部法律环境发生变化,或者由于企业主体及其员工未按照法律规定或者合同约定行使权利、履行义务而造成的。合同法律风险主要有以下五个方面:
一、企业合同管理需要进一步完善
(一)加强内部管理。对企业合同专用章、空白合同文本、介绍信、商谈记要等缺乏有效的管理和控制,存在可能被盗用、冒用、借用的情况,从而引发法律风险。
(二)加强授权管理。企业工作人员在具体的业务工作中,也容易因授权引发合同纠纷,例如有无授权、授权不明、是否存在表现代理等等。所以需要企业要执行有效的授权管理制度,否则企业就有可能背上不必要的合同之债。
二、口头承诺,无书面合同
尽管合同法没有明确规定合同必须是书面形式,但当纠纷发生,并发展到诉讼阶段时,法官会更倾向采信书面证据。实践中,企业的大多数经济活动,都没有订立书面合同或者资料,往往仅凭借一个电话、一个电邮、一个通知就进行交易,这些都给企业埋下诸多发生法律风险的隐患。
三、合同签订的形式要件不完整,内容约定不明确
合同签订不规范或是合同内容约定不明确,不能准确表达一方真实的意思表示,是多数合同发生纠纷的原因。在签订合同时,如果有附件,一定要同步在合同附件上签章、签时间;合同有两页以上的,一定要加盖齐缝章,以防对方“偷梁换柱”。另外,在合同上也应有代理人的签字,如果双方均没有签章也没有经手人或者代表人签字,在诉讼或仲裁过程中,可能被另一方质证反驳“合同是假的”或者“合同被窜改”,产生不应有的法律风险。
四、合同履行的监控制度需要完善
对很多项目而言,签订一个好的合同只是一个好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。合同履行是一个过程,不但需要双方的配合,更需要双方根据实际情况及时、恰当地作出补充或修改。
合同履行过程中双方来往的函件、纪要、传真、邮件、单据等都需要甄别、管理,一旦发生纠纷,这些都可能起到不可估量的证据作用。
(一)企业内部合同履行流程
单位签订合同后,需全面履行义务,企业各部门在合同履行时,存在相互协调,共同完成内部流程。例如采购合同签定后,一般由企业财务部门负责验收付款、总经办负责督促、法律顾问负责履行过程中法律知识或者法律技巧的支持。
(二)合同管理制度
合同管理制度是企业重要的规章制度,是企业为签署的合同能够顺利履行、合法权益得到有效保障而设计的,明确了管理部门,合同的签订、履行、纠纷处理、责任追究等内容。好的合同管理制度能有效地堵塞合同在签订和履行过程中的漏洞,保证合同在签订后得到预期而有效的履行,降低各种法律风险。
(三)合同救济的法律风险
合同履行并非总能一帆风顺,如果发生纠纷或出现不能正常履行的情况,将面临着如何进行合同救济的问题。合同法规定了先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权三种合同救济。法律为防止抗辩权滥用,针对不同的抗辩权规定了不同的行使条件,例如不安抗辩权必须对方具有下列情况之一才能够行使:①经营状况严重恶化;②转移财产、抽逃资金,以逃避债务;③丧失商业信誉;④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
若企业不当行使抗辩权,则可能因行为不当而构成违约,给自身造成法律风险。同时在他人行使抗辩权时,也需要准确衡量其抗辩权是否符合法定条件,以有效维护自身权益。在对方按照规定要求行使不安抗辩权时,若企业希望继续履行合同,也可以通过向对方提供适当担保要求恢复履行。
五、合同欺诈的法律风险
商机无处不在,陷阱无处不存!防范合同欺诈,是合同法律风险控制的重要内容。防范合同欺诈风险一般有以下几点措施:
(一)提高合同经办人或管理人员法律意识,防范对方利用法律盲区制造无效合同、可撤销或可变更等有重大瑕疵的合同。
(二)要求双方提供担保。担保方式很多:保证、抵押、质押、定金、履约保证金和留置。单位可根据实际情况采用单一方式,或一
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