发运流程简单介绍.doc

发运工作流程 调度 生产供货计划 订单、计划员日预测、成品库的在库产品、数量、在途产品、中储库存及主机厂装机量等数据 根据订单、计划员日预测月预测并结合成品库存、在途产品、中储库存→编制《月发货需求预测计划》（15日版、20日版、30日版）、周供货计划和产品维修零部件计划→组长复核→部领导审核→公司分管领导批准→提交生产制造部→按照节点要求组织产品交付 《月发货需求预测计划》（15日版、20日版、30日版） 周计划、《产品维修零部件计划》 销售员、计划员、售后服务、生产制造部 产品交付 生产制造部的完工信息、成品库的入库产品、数量、在途产品、中储库存及主机厂装机量等数据 根据生产制造部的完工信息、成品库的入库产品、数量，结合《供货计划》中的节点要求，配合信息员→当信息员供给库管员货物运单、日发货计划→库管员当按照运单或者日发货计划在尽快时间内备好货物并予以装车→当库存状态不予以供给要货商（按照运单或日计划为准）→请及时通知信息员以及计划员（若无法按照送货时间交付、及时通知部门领导）→如无意外情况，将备好货品放在待发区并开出库凭证如信息员确认无误签字成功后装车正常发运。 送货单或出库单；《产品发运跟踪表》；《月度供货计划交付情况的检查和考核表》；调度会、生产会、超额运费等资料 销售员、信息员、库管员、营经营计划部 发运员 信息员 发货工 运输商管理 运输商信息、公司运输需求信息 根据公司产品运输的要求，了解运输商信息和考察运输商，洽谈和签订运输合同→收集运输商营业执照、运输许可证、定车定员委托书→运输商的走访考察→走访考察报告→运输商年度评议→新的运输商的资源储备。 走访考察报告、运输商年度评议表 计划、调度、项目管理、销售员 产品交付及跟踪 出库单、送货单、订单号、条码号。 根据调度员开具的出库单、送货单的要求 →通知运输商预定车辆→通知生产制造部安排装运→通知质量管理部开具产品合格证、检测报告→非正常发运方式的报部领导批准批→出库单、送货单交计划复核→在财务销售会计处办理出库手续→交生产制造部成品库房提货→识别顾客特殊要求和粘贴条形码等→登记产品号（零售电喷）→填制运输出门证→与运输商接货人员交接产品、数量→按照《在外物资管理办法》要求跟踪产品运输过程→并在《产品发运跟踪表》中录入跟踪产品进程至产品到达指定的客户签收为止→收集客户签收回单。 交货委托书 《产品发运跟踪表》 调度、生产制造部、运输商、统计 物流信息化报表 送货单、出库单、交货委托书 根据送货单、出库单、交货委托书等内容，填制发货日流水台账→物流信息化数据录入→月度产品发运台账报表→与销售员核对发货名细并由销售员签字确认，超额运费报表→交调度复核。 物流信息化台账、发货日流水台账、月度产品发运台账报表、超额运费报表 销售员、调度 退货产品处理 客户退货信息、质量管理部退货信息单 根据客户退货信息、质量管理部退货信息单编制退货运输委托书→部领导签字批准→信息传递给运输商→联系销售员或客户→跟踪退货产品→清点退货并签收→通知质量管理部对退货进行验收→根据验收结果将产品移交生产制造部退货库→将《退货处理结果通知单》、《零部件退修单》（质量检验人员签字）交市场信息员（质量）作为开具红票的依据。 退货运输委托书、《退货处理结果通知单》、《零部件退修单》 质量管理部、生产制造部、市场信息（质量） 运输费用挂帐 运输委托书、运输合同、运输专用发票 根据运输委托书、运输合同对运输商提供的运输专用发票进行复核，核对委托书上标明重量、合同中的单价并签字→交调度、项目管理进行复核→交销售会计审核→财务派驻销售会计审核→部领导审核批准→交财务部销售会计签收挂帐→建立运输费用台账。 审核批准后的运输专用发票、运输费用台账 运输商、调度、项目管理、销售会计、财务派驻会计、财务销售会计