集团行政管理制度精编.pptVIP

重大请示管理 重大请示范围 7.集团公司投资或赞助的社会公益事业的重大活动； 8.各分子公司发生的重大质量和安全伤亡事故（含消防事故）； 9.各部、室、各区域管理公司及各分子公司重大交通事故及治安案件的发生、处理经过、最终处理结果； 10.诉讼案件及可能引起诉讼的经济纠纷； 11.集团公司领导要求定期或不定期上报的其它各类信息； 12.集团公司机关各部、室、各区域管理公司及各分子公司认为需要报告的其它重大事项。 重大请示管理 有关上报的请示、报告文件呈到归口部门后，必须在五个工作日内予以答复 紧急请示在两个工作日内予以答复 对于请示内容较复杂一时不能回复的文件，承办部门要说明原因，并提出实际可行分析处理方案 不按时答复视为同意并负全责。 办公用品管理 1.员工任职后由办公室统一配置办公用品及电脑。电脑配置以品牌台式机为主。为便于出差办公本部门编制5人以内的（含5人），可申请配置一台笔记本电脑；6人至10人可申请两台笔记本电脑；10人以上配三台笔记本电脑（部门副职以上领导所配置的笔记本电脑不包含在内）。 2.笔记本电脑由申请部门负责保管使用。 办公用品管理 打印机使用 打印文件尽量双面打印杜绝浪费 禁止打印与工作无关的资料 打印后签字确认 * 集团公司行政管理制度精编 二〇一〇年七月 集团公司办公室 导言 根据集团整体架构的调整，为进一步夯实管理基础工作，完善以内部控制为主要内容的管理机制，联系一年来内控工作实际，对原有的行政管理制度、流程及工作程序等内容完成了完善和补充。修订后的行政管理制度更加规范化、程序化，进一步加强管理，明确程序，提高办公效率，保障和促进了集团公司战略目标的实现及各项业务的有序发展。 行政管理制度的划分 集团公司行政管理制度 员工行为规范 印章管理 会议管理 接待管理 重大请示管理 办公设备管理 差旅管理 车辆管理 档案管理 文件管理 员工行为规范 工装 上班期间着工装 佩带工作证件 上班期间禁止穿拖鞋 注意服饰搭配 员工行为规范 卫生区域管理 员工行为规范 公司灭火设施 ㈠.消防栓 ㈡.灭火瓶 灭火器的使用 Ⅰ、把灭火瓶迅速提到火灾现场。 Ⅱ、把干粉灭火器上下颠倒几次，使筒内干粉松 动。 Ⅲ、拔掉铅封，拔掉保险销。 Ⅳ、站在距火源二米的地方，左手拿着喇叭筒，右手用力压下压把。 Ⅴ、对着火焰根部喷射并不断推进，直至把火焰扑灭。 提示：在喷粉灭火过程中应始终保持直立状态。 员工行为规范 印章管理 用章部门提出申请 进入签批程序 办公室填报备案 用章 使用集团公司法人公章，属一般性的证明、介绍信、各类报表资料（各种例报、年检）等的，可由公司各部门分管领导按权限审批后，由印章保管人盖章。除此之外的其他文件，必须经总裁签字或总裁授权行政副总裁签字后方可用章。 印章管理 部门章使用范围 1.集团公司各部门下发的非红头文件及一般性通知； 2.集团公司各部门之间函件及证明的往来； 3.部门印章只代表集团内部工作使用，对外没有法律效力； 4.部门印章仅限于集团公司和各大区管理中心内部使用，不得对外。私自对外签章将从重追究相关人员责任。 公文管理 部门核稿 分管领导审核 相关部门会签 收文部门确认 起草文件 签批程序 文件下发 办公室核对 文件下发流程 公文管理 1.公布集团公司规章制度; 2.公布集团公司体制机构变动或人事任免事项（按任免权限）; 3.公布集团公司的重大生产、技术、经营管理、政治工作等做出的决定、决议、重要会议纪要; 4.发布先进集体、个人表彰命名; 5.其它有关重大事项. 红头文件适用范围 红头文件签发权限 总裁或授权的其他领导 公文管理 非红头文件适用范围 1.集团公司各部门之间的人员任命及调动（按任免权限）； 2.各种全局性通知 非红头文件签发权限 集团公司下发的一般性公文由分管该项的副总裁签发即可 公文管理 中新X字〔 2010 〕号 文件标题小二黑体 正文内容为四号仿宋 第一层为一、 第二层为（一） 第三层为1. 第四层为（1） 第一层为1. 第二层为1.1 第三层为1.1.1 第四层为1.1.1.1 附件：1.XXXXX 日期年份的零用〇表示 公文管理 公文管理 前台登记 文件转批 外部文件 办公室记入台账 回复文件 承办部门 对文件进行处理草拟批复 分管副总审核、总裁审批。 文件处理时间为五个工作日 办公室 承办部门 文件存档 对于超时文件将转监察审计部 档案管理 档案管理原则 集团公司的档案工作实行统一领导，分级管理的原则。 档案管理 档案管理职责 集团办公室为档案工作的主管部门。 1