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心得体会---“勤”、“实”、“灵”
心得体会---“勤”、“实”、“灵”
各位领导:
今天办公室组织召开交通系统办公室工作暨政务信息(宣传报道)工作会议。根据会议安排,让我就如何做好办公室文秘工作发个言。我来到交通办公室的时间还不是很长,做文秘工作还是刚刚起步,下面我就如何做好文秘工作谈一点自己肤浅的想法。请各位领导批评指正。
文秘工作做得好,无绝窍可言,实际上就是三个字:“勤、实、灵”。
一、在“勤”字上下功夫,是做好文秘工作的前提。“勤”,故名思义就是要勤快,勤能出效率,出成绩。一是要勤学习。做好文秘工作要勤学习,苦练“内功”,拓宽知识面。学习、掌握党的路线、方针及公文写作规范是前提,熟悉本行业、本系统、本单位的情况是基础,收集重要数据、重要信息是关键。我到交通局前是学工程的,对办公室工作可以说是个“门外汉”,对做文秘工作是一窍不通。通过一年来的锻炼,我深深体会到学习是至关重要,不可缺少的一项基本功。“学而不思则罔,思而不学则殆”,做一个合格的文秘人员,只有保持旺盛的学习上进心,不断从书山报海中汲取营养,才能更好地适应形势发展的需要。二是要勤动嘴。办公室的工作范围相对较小,看得少、听得少获得信息少,尤其象我这样的新兵,必须要多问、多想、多跑。我体会到,向有经验的同志多请教、多交流、多问个什么,不仅保证了工作中能获得详实第一手资料,还是一条快速提高工作能力和工作水平的捷径。三是要勤动手。“要做就做最好”是我的人生信条。我们文秘工作涉及面广、工作量大,有的事情时效性很强,必须在规定的时限内完成。因此,只要自己职责范围内的事,我决不等、靠推,工作中不厌其烦,事事主动出击,时时走在别人前面。我想只有做到“我等别人、不让别人等我”,那么我的工作就做的可以了。
二、围绕“实”字做工作,是做好文秘工作的基础。首先,为人处事要实。文秘工作既要为领导服务,又要为机关科室和部门服务。文秘人员的接触面非常广,我们的言谈举止,待人接物直接影响机关和办公室的形象,因此,先学会做人,后学会做事。做人一定要正直、正派,实实在在,不能给人以华而不实,虚情假意,缺乏信任的感觉。其次,说话写文章要实在。由于秘书工作地位特殊,在讲话、写文章时都要有根有据,不能不负责任的张口乱说,提笔乱写;要在以事实为基础的前提下说老实话,做老实事、行老实文。三是工作要扎实。给领导和上级反映情况,向下级部门传达领导指示、批示等,必须实事求是,对重要的情况和数据要认真核实,反复校对,确保万无一失。有时领导交办一件事并不十分明确,不自作聪明,凭经验猜测,要想法搞清领导的意图,杜绝差错。
三、在“灵”字上把握好度,是做好文秘工作的要点。
文秘人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。一是要处理好原则性与灵活性的关系。作为文秘工作者,说话办事既要有政策观念,又要讲原则。只能在不违背原则的基础上才有灵活可言,当然还要具体问题具体分析,把握好灵活的度。二是工作要分清轻重缓急。哪些工作必须马上做,哪些可暂缓,应做到心中有数,否则,眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,一律按顺序来,就容易误事。三是要围绕领导思路开展工作。秘???工作最重要的一条就是为领导服务。在实际工作中,由于工作量大,头绪多,有时很难分清该先做什么,后做什么。稍不注意就容易出现偏离服务主体的情况。因此,秘书工作一定要围绕领导思路展开。
谢谢
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