计算机文化基础实训指导（Windows 7+Office 2010）第4章 Excel 2010表格处理.ppt

【实训目的】　　(1) 掌握启动和退出Excel的操作方法。　　(2) 熟悉Excel的工作界面，理解工作簿、工作表和单元格的概念。　　(3) 熟练掌握Excel工作簿的建立和保存方法。　　(4) 熟练掌握数据录入方法。【实训内容】　　制作一个产品销售表，练习数据的录入，效果如图4-1所示。 图4-1 产品销售表效果图 【实训要求】　　(1) 新建一个工作簿文件，将其保存在“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训一：产品销售表.xlsx”，然后关闭该文件。　　(2) 重新打开创建的“实训一：产品销售表.xlsx”文件，在Sheet1工作表中输入如图4-1所示的内容。　　① 在A1单元格中输入表格标题。　　② 在A2单元格中输入“制表日期”，在B2单元格中输入系统当前日期。 　　③ 在第3行中使用自动填充功能输入月份。　　④ 在A4～A10单元格中使用自动填充功能输入产品编号(该编号是数字字符串)。　　⑤ 参照效果图输入产品及销售额。　　(3) 将Sheet1中的表格内容复制到Sheet2的相同区域中，并将Sheet2重新命名为“销售表”。 【实训步骤】　　(1) 启动Excel 2010。　　(2) 按Ctrl?+?S键，将工作簿保存在“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训一：产品销售表.xlsx”，然后单击标题栏右侧的【关闭】按钮　?　　，退出Excel。　　(3) 重新启动Excel 2010，在【文件】选项卡中将光标指向【最近所用文件】命令，在其子菜单中选择【实训一：产品销售表.xlsx】命令，打开刚才创建的新文件。　　(4) 在A1单元格中单击鼠标，输入表格标题。 　　(5) 在A2单元格中输入文字“制表日期”；然后按键盘中的Tab键进入B2单元格，再按Ctrl?+ ; 键输入系统当前日期。　　(6) 在第3行的前三个单元格中分别输入“产品编号”、“类别”和“一月”；然后将光标指向“一月”所在的C3单元格右下角的填充柄，拖动鼠标至H3单元格处，自动填充月份(见图4-2)。　　(7) 在A4单元格中输入“‘001”，则输入的数字为数字字符串，并在单元格中居左显示。采用同样的方法，在A5单元格中输入“’002”。　　(8) 拖动鼠标的同时选择A4和A5单元格，然后拖动填充柄至A10单元格处，自动填充其他产品编号。 图4-2 自动填充月份 　　(9) 参照效果图输入产品及销售额，输入时通过按键盘中的Tab键或方向键跳转到相应的单元格中。　　(10) 单击工作表左上角的全选按钮　　　，选择工作表中的所有内容，按Ctrl?+?C键复制选择的内容。　　(11) 单击工作簿左下方的“Sheet2”工作表标签，切换到该工作表中，这时A1单元格自动处于选择状态，按Ctrl?+?V键粘贴复制的内容。　　(12) 在Sheet2名称上双击鼠标，激活工作表名称，输入新名称“销售表”，然后按回车键确认。　　(13) 按Ctrl?+?S键保存对工作簿所做的修改。 【实训目的】　　(1) 掌握单元格的合并操作方法。　　(2) 掌握单元格格式的设置方法。　　(3) 掌握行高与列宽的设置方法。　　(4) 掌握单元格边框与填充的设置方法。【实训内容】　　制作员工工资统计表，并对表格进行格式化设置，效果如图4-3所示。 图4-3 员工工资统计表效果图 【实训要求】　　(1) 新建一个工作簿文件，将其保存在“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训二：员工工资统计表.xlsx”。　　(2) 参照效果图在Sheet1工作表中输入文字内容。　　(3) 设置行高与列宽。　　① 行高：第1行为30，第2～12行为20。　　② 列宽：第1列为4，第2列为8，第3列为16，第4～8列为10。　　③ 将单元格区域A1：H1合并为一个。 　　(4) 设置单元格的内容格式。　　① 第1行：黑体、18磅、加粗。　　② 第2行：黑体、11磅、居中显示。　　③ 其他文字：华文中宋、11磅。　　④ 参照效果图设置日期格式和数字格式。　　(5) 设置单元格的边框与底纹理。　　① 外边框与第1行下边框：粗线。　　② 内边框：细线。　　③ 填充设置：第1行淡粉色，第2行淡黄色，其他行淡青色。 【实训步骤】　　(1) 启动Excel 2010。　　(2) 按Ctrl?+?S键，将工作簿保存在“D:\学号-姓名”文件夹中，命名为“实训二：员工工资统计表.xlsx”。　　(3) 在Sheet1工作表中输入表格内容(见图4-4)。　　(4) 在行号1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，在打开的【行高】对话框中设置行高为“30”(见图4-5)。 图4-4 输入的表格内