试论中等专业学校教学档案管理的创新.docVIP

精品论文 参考文献 试论中等专业学校教学档案管理的创新 武建兰（山西省吕梁市会计学校　山西　吕梁　033000） 摘　要：本文阐述了新形势下中等专业学校教学档案管理的创新，重点分析了档案管理的新特点，以及档案管理的障碍性，并提出了档案管理的创新对策。 关键词：中等学校　教学档案　创新对策　科学管理 中等专业学校教学管理领域只有不断创新，才能跟上时代的步伐。教学档案管理是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，它是教学管理工作的重要组成部分。如何在原有的基础上做好教学档案管理创新，是新形势下中等专业学校教学档案发展的必然趋势，也是教学管理工作者需要不断思考的问题。 一、中等专业学校教学档案管理呈现的新特点 1.教学档案管理的开放性更强 随着信息技术的飞速发展，互联网技术越来越成熟，国家之间、组织之间、个人之间的交流将更加方便，非涉密档案的封闭性被打破，最终成为公众资源。 2.教学档案管理趋向虚拟化 信息化条件下，中等专业学校教学管理的虚拟化主要表现为教学管理主体和管理客体的虚拟化、教学管理环境的虚拟化和教学资源的虚拟化。 3.教学档案管理的交互性更强 信息化条件下校园网管理平台的交互性更强，从而使学校教学档案管理主客体之间的交互性更强，交互方式更多，收集整理主要以非同步交互为主。 4.教学档案管理矛盾突出 学校教学档案管理软硬件水平与新形势下教学管理要求间存在的矛盾日益突出。 二、中等专业学校教学档案管理发展的障碍性分析 目前不少中等专业学校在教学档案管理方面有了进步，但多数中等专业学校的教学档案管理仍存在许多不足之处，如有些文件材料收集不全面、内容填写有遗漏、书写不符合要求等等。同时，中等专业学校的教学档案管理面临新的形势，出现了新的特点，有些新出现的问题可称为雪上加霜，严重影响着教学档案管理的质量。主要受以下主客观因素的制约： 1.主观制约因素 （1）档案意识薄弱。一是学生不重视自己的个人档案，不了解学籍表与自身的关系，不愿意认真填写自己的个人信息，使得学籍表不能体现学生的真实情况，影响到档案的真实性，也降低了保存价值；二是学校领导缺乏档案意识，对档案管理工作不够重视，没有在政策上、经费上给予保证，也没有把教学档案管理工作作为重点项目来对待，只是疲于应付检查；三是各部门具体负责档案管理的工作人员对工作缺乏正确的认识，对档案不够重视。 （2）高校教学档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识。考虑到各方面原因，很多中等专业学校的教学档案管理人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受过档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。 （3）现代化管理手段落后，不能与时俱进地体现教学档案的系统性、完整性和科学性。大多数中等学校的档案信息管理和开发还处于相对滞后的状态，尤其是教学档案的管理，不管是管理手段还是服务方式，都十分陈旧老套，不能与时俱进。 （4）规章制度难以落到实处。目前，教学档案管理工作方面也存在同样的问题，如主管部门对档案管理工作缺乏常规性的检查和监督，也没有相关部门给予经常性、专业性的指导，使得档案管理工作水平难以得到持久、有效的提高。 2.客观制约因素 （1）经费投入不足，软硬件设施落后。由于长期以来对教学档案管理工作的忽视，缺少对该项工作的经费投入，由此造成了档案管理软硬件设施很落后，没有独立的办公场所、良好的办公环境和现代化的信息检测系统，检索手段十分原始。 （2）收集的教学档案系统性不强，材料不规范。中等专业学校教学档案的内部是一个非常复杂的结构。教学管理过程中，由于没有形成一定的管理规范，缺少制度保障，这一过程中形成的原始材料不齐全、不完整；并且，教学安排统计表格格式混乱，与档案内容无法对应。 三、加强中等专业学校教学档案管理创新的对策 1.创新管理观念，强化管理意识，建立教学档案 创新管理观念，就是要求档案人员转变固有的管理思想观念，通过各种宣传手段，加强相关文件和规定的学习，使全体师生员工充分了解教学档案的内涵，认识到加强教学档案管理工作的重要性和必要性，认识到教学档案管理是学校教学管理工作中的一项必不可少的基础性管理工作；强化管理意识，特别是领导要强化档案管理意识，从学校长远发展和人才培养的高度，加强对学校档案工作的领导，把教学档案管理工作列入重要工作议事日程，在人财物方面予以支持，并积极引导广大师生重视教学档案、用好教学档案