试谈电气设备招标采购时应注意的问题.docVIP

精品论文 参考文献 试谈电气设备招标采购时应注意的问题 张永柱 　　（玉溪矿业有限公司 云南玉溪 653100） 　　摘要：本文对电气设备招标采购工作的专业性和复杂性进行阐述，分析了电气设备招标采购工作的重要地位，提出了在电气设备招标采购时的注意事项，并总结几条电气设备招标采购工作管理策略。 　　关键词：电气设备；招标采购 　　1电气设备招标采购工作的性质特征 　　1.1专业性 　　电气设备类产品有着相当高专业性特质和相对复杂分类模式及一定程度的精密度，所以需要招标采购工作人员以及相关管理人员在具体招标采购工作中具备相当程度的专业知识储备，与普通性质商品招标采购工作具有一定区别。材质的差别很大程度上影响电气设备的最终价格，因此需要招标采购人员具备相当的专业性知识，才能很好的完成招标采购相关工作。 　　1.2复杂性 　　材料的复杂多样、招标采购产品种类繁多、数量巨大等多重因素为电气设备的选购工作增加了难度。因此需要招标采购人员对电气设备的产品质量、市场价格、各项性能都有相当的了解和认识，并予以综合比较。 　　2.电气设备招标采购工作的重要地位 　　2.1可直接影响企业经营 　　在电气设备的招标采购工作中，若招标采购价格大幅高于市场同类产品，就会造成生产成本的大幅增加，很大程度上降低产品的利润，使企业整体效益下降；如果招标采购价格大幅低于市场同等标准，则很有可能招标采购到质量不过关的电气设备，从而导致工程整体质量降低，对企业综合市场竞争力造成影响。 　　2.2可对企业资金使用效率造成影响 　　在实际的电气设备招标采购工作中。由于招标采购在设备贷款支付方面，具有一定的周转效率灵活性[2]。因此电气设备招标采购人员及其相关管理人员，可适当的提高资金的使用效率，综合考量招标采购数量与招标采购时机，结合企业实际生产经营活动的规律，制定合理的电气设备招标采购方案，保证企业日常生产的有序进行。 　　3电气设备招标采购工作中的几点注意事项 　　3.1电气设备招标采购前的准备工作 　　3.1.1对招标采购人员进行相关专业知识培训 　　在进行招标采购工作之前，需做好相应的准备。确定招标采购项目并明确项目分管责任人，组成招标采购项目组，并组织其进行相关电气设备知识的培训以及岗位职责及规章制度的相关培训。组织招标采购工作人员有针对性进行相关项目或矿山工程的实地考察。鼓励其多参加电气设备相关展览会，有意识地进行相关技术以及设备资料的收集整理，为电气设备的实际招标采购工作做好充分的前期准备。 　　3.1.2对相关招标技术文件的编制 　　招标采购人员在进行实际招标采购工作之前应将招标采购规划以及相关电气设备信息等技术类文件进行编制，以保证招标采购工作的效率以及招标采购工作的顺利展开。招标采购规划是包含整个招标采购流程，规范、包装、供货、安装、验收等一系列流程的具体操作方案。电气设备信息是指根据企业生产的实际特征和操作规范要求将所需招标采购设备的种类、数量、规格、技术参数等相关招标采购信息进行明确、记录并编制成为招标文件的货物需求及技术要求。此类技术要求说明文件的作用是向设备供应商提出产品招标采购具体需求。应保证供应商能充分理解文件内容，并提供符合招标采购要求的电气设备[3]。避免招标采购工作出现误差，影响企业的正常生产。 　　3.2电气设备招标采购工程中的工作流程规范 　　3.2.1采购技术方案 　　技术方案是指根据企业实际生产活动的需要，由项目操作人员或相关负责人员将生产所需采购设备的种类和数量依照企业规定格式，填写相应设备请购单，并将请购单提交相关部门及领导审批，由此确定物料的招标采购需求与方向。请购工作是整个招标采购工作的前提与基础，多由招标采购方基层工作人员进行。请购单须明确电气设备订购数量、规格型号、预计到货期限三方面要求。 　　3.2.2市场价格调查 　　在招标采购工作进行前，须当对市场类似型号设备的生产厂家、产品质量、销售渠道、市场价格、售后服务等相关信息进行深入调查了解，将以上情况进行综合比对考量，提交一个采购计划价。招标采购工作前进行系统的市场调查以及厂商背景调查，是十分重要的，可在很大程度上保证招标采购产品的质量。 　　3.2.3编制招标文件 　　确定设备订购数量、规格型号、预计到货期限后，招标采购人员应根据采购技术方案和市场价格调查情况编制招标文件。对投标人的资质、业绩、信誉等作出相应的约定，并就拟采购设备的技术要求、供货期限、设备使用环境等各方面投标人的作出具体要求，并经组织专业技术人员审查通过后，才能对外公开发售招标文件。 　　3.2.4评标定标 　　评标由招标人或招标代理机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。评标委员会应当遵循公平、公正评标委员会成员、科学、择优的原则，按照招标文件规定的标