大学计算机基础第二版郑尚志第5章节文字处理软件word.pptVIP

大学计算机应用基础 》》 5.10 编写word长文档 在大纲视图下，可以轻松编辑几十页乃至几百页的长文档大纲。既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文内容，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 单击“视图”菜单中的“大纲视图”命令，或单击水平滚动条左侧的大纲视图按钮，可以切换到大纲视图。在进入大纲视图的同时，窗口中增加了“大纲视图”工具栏，工具栏中各按钮的作用可以自己动手试一下。 1、大纲视图 第五章 大学计算机应用基础 》》 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图，文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲 2、文档结构图 第五章 大学计算机应用基础 》》 如果一篇文章有很多章节，要把每个章节独立出来，作为一个文件，以便管理和操作。但是，文章或论文毕竟是一个整体，特别是当文档某一部分发生变动时，整个文档的页码、格式等都要发生变化，而独立的文件之间缺乏必要的关联，那样每个部分都要人为的去变动，非常麻烦。WORD2003中的主控文档就可以解决这一问题，有牵一发而动全身的功能。 创建主控文档方法： 1、Outline 新主控文档 2、将现有文档转换为主控文档 3、主控文档 第五章 大学计算机应用基础 》》 4、书签 编辑或阅读一篇较长的WORD文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签。 书签操作具体步骤： 具体步骤如下： 1.添加书签 选定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 单击“添加”按钮。 注意： 书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。 2.显示文档中的书签 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。 选中“书签”复选框。 如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号([…])的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为 I 形标记。 第五章 大学计算机应用基础 》》 3.定位到指定书签 单击“插入”菜单中的“书签”命令。 在“排序依据”处，选择所需的书签名显示顺序。 如果要显示隐藏的书签，例如交叉引用，请选中“隐藏书签”复选框。 在“书签名”下，单击要定位到书签。 单击“定位”按钮。 3.删除书签 单击“插入”菜单中的“书签”命令。 示范 单击要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。 第五章 第五章 大学计算机应用基础 》》 5、创建目录 对于一个长文档，目录是不可缺少的。在Word文档中，使用“目录和索引”域功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式提取到目录中。方法如下： ①单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。 ②单击“目录”标签；在“格式”列表框中选择目录格式；在“显示级别”文本框中输入要显示的标题级别；选“显示页码”和“页码右对齐”复选框，则在生成的目录中自动生成页码，并且页码按常规显示，自动右对齐。 ③单击“确定”按钮，即可自动生成目录。 利用“索引和目录”还可以生成文档的索引、图表目录及引文目录等。 第五章 大学计算机应用基础 》》 6 创建图表目录 图表目录生成：1. 在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的“题注（C）…”子菜单。2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签（N）…”后，输入你想要的题注，比如“Figure”。3. 点“标签（L）…”后的下拉框，选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候，“题注（C）…”下面的文本框将显示“Figure 1”，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。） 第五章 大学计算机应用基础 》》 4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单，选择“图表目录”选项卡，然后再配置如图所示相应的参数，就可以了。（这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。） 第五章 大学计算机应用基础 》》 5.4.4 项目符号和编号 使用