2017年公司办公用品管理办法.docVIP

2017年公司办公用品申购发放领用办法 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，规范流程”的原则，特制定本办法。 办公用品统一由综合部采购并发放。 各部门设专人负责办公用品的领用、保管及分发，领用时需在《办公用品领用记录表》（附件1）上进行登记。 一、适用范围 项目部全体员工。 二、办公用品分类 1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、打（复）印机、碎纸机、塑封机、扫描仪、投影仪、音响等。 2、高值非消耗类办公用品：办公家具、点（验）钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、读卡器、移动硬盘、USB分线盒、鼠标（垫）、键盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电暖器、电脑包等。 3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品： 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、抽杆夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、便签纸、复写纸等； 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等； 夹钉类：燕尾夹、订书钉、曲别针、大头针等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等； 三、办公用品的发放、申购、领用 1、综合部根据各部门人员数量于每月1日定量发放部分常用办公用品给各部门指定人员，明细如下：中性笔：1支/人/月，笔芯：2支/人/月（红、黑各1支），铅笔：1支/人/月。其余品类通过每月申购方式领取。 2、各部门指定人员于每月26日前，填写《办公用品申购单》（附件2），找本部门主管签字并将申购单交给综合部办公用品采购负责人，每月1号上午08：00——12：00统一领取，规定日期未提交申购单或者未领取办公用品的部门，则视为当月无购买（领用）需求。 3、综合部根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买【如打（复）印纸】，保持一定库存，保证正常办公。临时急需用品，可根据紧急情况及时购买。 4、对于高档耐用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由综合部负责协调退换、维修、配件更换事宜。 5、部分办公用品如：各种笔（芯）、计算器、鼠标、刀器类、 键盘、笔筒、插线板等以旧换新，低碳经济、节约成本。 四、附则 本办法自下发之日起执行。 2、本办法根据公司实际情况变化需要，由综合部做出修改。 3、本办法最终解释权归公司所有。 XX房地产开发有限责任公司 2017年11月1日 附件一： 办公用品领用记录表 部 门 名 称 数 量 单 位 领用人 时 间 附件二： 办公用品申购单 部 门 申请日期 申请人 部门主管 名 称 规格（样式） 数 量 单 位 用 途 办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用