盘点总结报告PPT精选.ppt

xx股份有限公司 盘点总结会议 、 财务部 2011.1.10 盘点目的 目的： 本次盘点不是“例行公事”，而是检查这半年来存货的管理情况，实际存货情况，发现问题，以便在后续的工作中改善，预防。 一个公司的有形资产除了银行的钱，手上的现金，客户的货款，剩下的就是公司的设备，存货。这次只盘点了存货。 这次盘点最大的变化：复盘方法的改变 以往是盘点人员临时决定盘哪些，弊端是，大家会挑数量少的，好盘点的抽盘，盘下来，就算准确率100%，可能是些数量少的，价值低的，达不到盘点目的。 所以本次是财务先把价值大的，流通频繁的，易出错的部分的筛出来，复盘人员按表清点。 总 体 情 况 本次盘点，得到了总经理的大力支持， 各部门主管的努力配合，普遍反映比以前 做得好。从盘点准备，部门配合，现场进 行，结果查证都有进步，很高兴看到，在 这次公司的重大事件中，各级主管站在全 局的高度协调事情. 盘点前准备 一.2011.1.15日前出具《盘点计划书》 描述整个盘点的时间，准备要求，进行方式等 二盘点前会议 12. 8 --盘点前动员会议：通知盘点 12. 19 --盘点前动员会议：布置盘点 12.30日----------临时会议：问题整改 会议出席：所有中层以上均按时出席 盘点前巡查 从12月28日到30日间，财务部人员，不定期到仓库、车间去查看盘点的准备情况，发现问题，及时跟相关部门进行沟通.予以改进。 发现存在问题： 1、金工车间的准备工作比较到位、现场的半成品均 有正式的盘点标示 ； 2、发现钣金车间的部分标示不完整，xx积极配合、予以改进； 3、仓库人员加班加点做准备； 4、原材料仓库整改非常好； 6、装配车间的半成品部分没有盘点标示； 盘点进行之时间，进度 一. 盘点开始： 1月31日早上8:00集合点名，参加复盘人员准时到位 二.盘点过程：大家很认真，特别是首次参加盘点的人 员尤其认真，这是非常好的现象，我们复盘工作组整天都各盘点区域巡查，没有发现窝工偷懒现象。 三. 盘点结束：先盘完的人员支援未盘完的，下午4:30复盘工作全部结束。 发现的问题：盘点集合时XX缺席，经协调后才替补人员才到位的。 盘点进行中问题总结（一） 一.有些盘点人员经验不足,技巧欠缺 比如盘金工车间的人员直接去钢领板库先盘那些不动的东西，现场动态的后盘。 正确的做法是：先盘车间变动最大的东西，其次是大件的，最后是相对静止的东西，如果首先把时间发在又小件，又静止，还难点的东西上，那正在生产的动态东西差异会比较大 二.有些人习惯以前的方法,易浪费时间 一个人点，一个人拿板夹写，这样 2个人只能当一个人 用。 上述情况，巡查时，我们及时进行了纠正。 盘点进行中问题总结（二） 三.车间的初盘人员应该全程在位引导 由于工作忙，这点有所欠缺 四.部分初盘人员，实物保管人员对东西不熟悉。 如：XX仓库，仓管对实物 不够熟悉，无法快速 反应，导致盘点速度放慢 但：XX车间的实物摆放未按类型分，如金工的，钣金 的，标准件的，是按生产平时开单的习惯来摆放，去 查点时，显得杂乱。这也是一个原因。 这块后续和仓库，车间讨论，找一个最佳的方案。 盘点进行中问题总结（三） 五.存货未分类整理，常用，停用的在一起，增加 管理难度.（包括仓库和现场） 建议：有条件时，考虑将长期呆滞不用的，技术变更停 用的，不良，待报废，毁损的等要和正常流动使用的区分开来，整理好，写好卡片分区、分货架封好 报告管理层决策后处理：如低价退回供货商，变卖等， 让存货变现金，降低损失，盘活现金。 对于后续机器维修需要用上的，单独分区备用 盘点进行中问题总结（四） 六.XX车间的中转仓库发外维修，未做退库手 续，盘点时发现。 八.仓库堆放了部分超计划的供应商货物。 后续讨论处理方案 盘点金额盈亏结果 总盘盈：XX.万元，占总存货比：XX% 其中：仓库XX万元