行政部工作模式与流程(2017年修订).docVIP

行政部工作模式流程 （2017-07-04修订） 一、行政部工作职责 1、公司规章制度的建设完善和监督执行； 2、公司文化建设； 负责公司文化的培育、提炼、宣导； 3、行政事务管理； 负责公司环境改善、文件、档案、绿植、图书等行政类事务的安排； 4、资产管理； 负责公司固定资产、低值资产的采购、编码、发放、调拨、清理、盘点等； 5、公司后勤管理 负责水、电、办公设施的维护和管理，负责公司保洁工作的管理；负责员工宿舍、餐厅、停车的管理； 6、公司办公自动化管理 负责公司办公网络和电话网络的建设与维护； 7、成本控制 负责公司水、电、办公耗材、交通、通讯等费用的控制； 8、安全管理 负责公司财产、水电、消防、内部治安安全；员工人身、财产安全的宣导、监督与检查； 9、负责办公场地的租赁、装修与环境布置； 10、公共关系处理 负责公司的对外联络、接待工作；业务关系往来的洽谈。 二、行政部人员配备 三、行政部岗位职责描述 （一）行政部长岗位职责 （1）负责公司行政管理制度的修订、完善。 （2）负责对公司行政管理制度的贯彻执行、监督、检查与处罚。 （3）负责推进公司文化建设，策划组织公司各类文娱活动与会务工作。 （4）组织制定行政部工作发展规划、计划与总结； （5）负责制定、推行行政部岗位责任制和工作标准并监督实施。 （6）负责规划、指导、协调、检查与考核下属人员完成本职工作。 （7）负责公司行政类费用控制、分析和预算管理。 （8）负责推动改进公司办公环境，提升员工满意度。 （9）负责公司装修施工的督导与检查工作。 （10）负责公司社会关系及业务关系的往来及联络。 （11）负责完成领导安排的其他临时性工作。 （二） 行政主管岗位职责 （1）负责协助行政部长开展工作，在行政部长不在时，全面履行行政部长的工作职责。 （2）负责协助做好公司日常行政事务的组织协调工作。 （3）负责协助做好会议、大型活动的筹备组织工作。轻下重外形对应 行政部工作模式与流程 第 9 页 共 10 页 行政后勤韩东奎 行政部长陈磊 行政专员邱瑞雪 网络管理员田启辉 行政主管张国才 行政文员苏文