通过单据调整,提高作业效率2.10.pptVIP

* * 通过单据调整，提高作业效率 发表人：谷建民 2012年2月 随着公司生产物流业务的不断扩大，降本增效成为工作中重要课题，其中，单据成本成为关注点之一。本改善提案主要从降低单据成本、提高单据打印效率、提高单据利用率入手，通过改善系统数据及单据格式，达到减少纸张用量和提高打印效率的目的。 * 改善思路及手法 降本增效，我们不变的目标 * 小团队介绍： 小团队名称 信息系统改善小组 课题类型 信息系统 注册日期 2011年10月 活动时间 2011.10～2012.2 课题名称 通过单据调整，提高作业效率 序号 姓名 性别 职务 组内职务 1 谷建民 男 仓储配送系统应用管理 组长 2 刘李 女 仓储配送系统应用管理 副组长 3 姚岳林 男 仓储配送系统应用管理 组员 4 于海阔 男 仓储配送系统维护管理 组员 5 文兴 男 怀柔分公司WMS系统管理员 组员 选题理由 日程计划 现状调查 目标设定 要因分析 对策方案 实施对策 改善效果 标准化管理 工作方向 * * 一、选题理由 值得改善 * 序号 项目内容 责任人 实施进度表 11.10.15 11.10.30 11.11.15 11.11.30 11.12.15 11.12.30 12.01.15 12.01.30 12.02.08 1 欧曼二厂生产物流部单据的现状调研 刘李 姚岳林 2 对影响单据量大的原因进行分析，并制定改善目标 谷建民 刘李 姚岳林 3 小组讨论后，根据实际情况，制定可行性方案 谷建民 刘李 4 依据方案进行测试，然后逐步进行实施 谷建民 刘李 于海阔 5 对实施过程进行监控并指导 谷建民 刘李 于海阔 6 对改善效果进行总结 于海阔 7 对改善后的实施效果进行固化，按新标准执行 谷建民 刘李 于海阔 二、整体日程计划 * 要素 一箱纸张价格（元） 每月纸张用量（箱） 每月单据成本（元） 年成本（元） 成本 95 (5594/600)*26=242.4 23028 276336 要素 一张单据打印时间（秒） 每天单据打印时间(分) 每月单据打印时间（时） 年时间成本（时） 时间 5 （5*5594）/60=466 （466*26）/60=202 2424 三、现状调查 发现问题，持续改善 此次调研是以2011年10月8日、10日和11日单据量为调研对象（三日生产均量为140台），以高速行打打印的配料投料卡为调研依据。 * 针对选题，小组到欧曼二厂生产物流部进行了实地调研，将一个时区的单据进行了统计分析，通过分析，可以发现，单据中物料1-3条的，占单据总数的84%，纸张浪费明显。 单据利用率情况 改善势在必行 10月底（短期目标） 四、目标设定 * 200000元/年 改善后 80000元/年 改善前 280000元/年 小组调研完毕后，发现欧曼二厂单据浪费现象较明显，改善前每年单据成本为现每月纸张费用约为285060元≈（5594/600）*95*26*12，最终设定目标改善后单据费用为200000元/年。 * 五、原因分析 单据成本高 打印效率低 基础数据维护错误 单据中无用表格 较多 基础数据调整； 单据调整： 单据15行调整成6行， 单据中无用表格不打印 要因 要因 * 基础数据不准确 * 小组成员谷建民、刘李于10月14日对欧曼二厂生产物流部基础数据进行调研与分析，发现由于同一工位不同保管造成投料卡分单明显。信息改善小组决定与物流部进行沟通，维护不准确信息，提高信息准确性，降低单据数量。 五、原因分析 要因 * 基础数据不准确 * 五、原因分析 * A B 经调研发现：由于系统中器具信息导致分单 例如：A、B两种物料属于专有器具配送物料，A物料器具满载100，B物料器具满载40，将两种物料打印一张单据后在满足B物料配送条件情况下，A物料只能装80个，导致A物料器具利用不充分，器具周转效率降低，会造成物料不能按时配送上线，因此，决定核实器具信息，维护准确信息。 要因 * 单据中空白数据量大 配料投料卡 小组成员刘李和谷建民于10月15日在欧曼二厂生产物流部进行单据调研，发现单据中物料信息在1-3条之间的单据占单据总数的84%，造成纸张浪费情况明显，针对此问题，需要重新制作投料卡模板，以提高纸张利用率。 要因 六.对策方案 一起交流 为了降低出库单据成本，提高打单效率，实现预计目标，信息小组成员对影响单据成本的问题进行了重点分析，特制定如下方案： 针对打印纸张浪费，打印效率不高的问题，做如下对策： 对导致分单的原则进行分析，做基础数据的调整； 改善单据形式，由目前二分之一等份纸张改为三分之一等份纸张，单据由15行数据改为6行数据，多余表格在单据中不体现。 * * 目前单据中数据1-6条的 占单据