博士生学位论文答辩会秘书须知.doc

博士生学位论文答辩会秘书须知 答辩委员会秘书由讲师以上职称的教师担任。 答辩委员会秘书工作的职责及工作流程： 检查评阅人及答辩委员人选是否符合《(答辩委员会人选)，经审批后向论文评阅人及答辩委员会成员发聘书，同时将博士论文送交评阅人。 汇总学位论文评议书，填写《学位审批材料》第6，7页，整理意见书和评阅人目录。 收集博士生答辩前所需申请材料，送学位评定或分委员会主席审批（须加盖学位评定分委员会公章）。 协助安排博士生答辩日期、时间、地点、出布告、联系派车接送外单位答辩委员会委员。 协助答辩委员会主席准备决议书草稿，做答辩记录及秘密会议记录，发表决票(表决票加盖院（系、所）研究生科公章方有效。须事先填写研究生姓名，答辩日期等)，并负责监票。 完成有关答辩各种材料的收集和整理。(请答辩委员会委员在出席人员名单上签名；请答辩委员会主席在决议书上签字)。 注意：要认真填写答辩材料，字迹要工整；有条件的可以打印。 决议书应包括：(字数不超过500) 格式见附8 选题的意义；工作所取得的进展； 工作中含有的主要创新点； 对研究生基础和专业知识、科研能力的评价； 论文写作、格式等的评价，答辩情况评价； 答辩委员会对是否通过答辩、授予学位等情况的说明。 发酬金(评阅论文每人至少200元，答辩委员会委员及秘书每人至少150元)。校外专家可发现金，校内专家银行代发。 整理材料，交院（系、所）业务办公室。 博士生学位论文答辩会程序 学位分委员会代表宣读由学位评定(分)委员会主席审批（盖章有效）的答辩委员会主席及成员的名单。 答辩委员会主席宣布答辩会开始。 由答辩委员会秘书介绍研究生的基本情况，包括简历和来校后的学习成绩及其他情况。 由申请答辩者报告学位论文的主要内容(约30~45分钟)。 答辩委员会委员和到会人员提问，答辩人回答问题。 答辩会休会。 答辩委员会举行秘密会议： 答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对学位论文的评阅意见。 答辩委员会委员评议研究生是否达到学位条例中博士学位的学术水平。 讨论并通过答辩决议书。 投票表决。 签署决议书。 答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和投票结果。 答辩委员会主席宣布答辩会结束。 附8 清华大学博士学位论文答辩委员会决议书 论文题目 姓 名 学 号 专 业 答辩委员会对论文及答辩情况的评语：（500字以内） 填表要求： 1.一般应打印到专用表格中 2.若手写，必须用兰或黑墨水书写，字迹工整、清晰 （以下为答辩决议书的统一格式，供参考） 〖首段〗 （简述论文背景及意义） 〖中段〗 论文创新性成果： 1． 2． 3． （一般不超过4项，要求简明、准确） 〖末段〗 论文工作表明作者在（学科范围）具有……………………知识，具有…………………………能力。论文…………………………………（总结及对书写的评价）…………………………。答辩…………………………（评价）…………………………。答辩委员会表决，（表决结果）同意通过论文答辩，并建议授予（姓名）（门类）学博士学位。 答辩委员会主席： 秘书： 日期 年 月 日 （签名） （签名） 附7 说明： (本表可从网上下载，说明见15页，用 A4纸打印 (除第(、(项外不附其他材料 (答辩后，与答辩材料一起送研究生科 院（系、所）博士生 情况简介 （供学位分委员会审议授学位时用） (学号： 学科专业： 导师： 博士生类型： (学历：19 -19 年 …………………(学校、专业)…………………获学士学位 19 -19 年 …………………(学校、专业)…………………获硕士学位 19 -20 年 …………………(学校、专业)…………………攻读博士学位 (博士生课程及成绩： 现代科学技术革命与马克思主义 分 博士生外语 分 学科综合考试 分 第一外国语专业阅读 分 文献综述与选题报告 分 （其他课程） （其他课程） (学位论文题目：…………………………………… (评阅人： 姓名 职称 是否博导 工作单位 以下（ ）内由秘书填写 (论文送审情况： 送出（ ）份， 收回（ ）份；