同心圆整理法 整理我的皮包.doc

同心圆整理法- 整理我的皮包 前几天写了一篇”同心圆整理法- 整理我的工作桌面”，许多人很喜欢，今天接著是整理我的皮包。 首先要找出一定要放在皮包内的东西，有笔、信用卡、ATM卡健身房卡、身分证、健保卡、驾照、悠游卡、名片、现金、钱。 接著是找出一定不要放在皮包的东西，如旧的名片、机车行照及保险卡（要放机车）、志工証（不需放在身上） 最后就发现有一些会时常更换的东西，这些东西这几天是重要的，但是过一阵子就没有用了。- 洗衣店的单子- 八页小书（新、旧）- 讣闻发放统计清单 昨天看到德國的時間管理書籍”一切从减”里面介绍了艾森豪四分法，用来整理我们的桌面，类似我推的同心圆整理法。以下是我从网路抓的内容 把一张空桌分成四等分，依照顺时针方向处理原来办公桌的文件，直到桌上连一张纸都没有为止。而这四等分分别是： 第一区／丢掉它：所有能丢弃的都放到第一区，最好准备一个大箱子。这一区的文件包括过时的旅游资讯、半年前的目录、旧报纸、过期保证书….等。 第二区／交给别人做：能交给其他人做的事，例如同事、家人、工读生等等。不要老想著「这种小事我自己顺手做一下」好了，摆脱这种想法，找到适当的协助。 第三区／重要事件：未来一定得亲自处理的事。先搞清楚，这些文件、资料下一步要如何处理？尽量将此区门槛拉高。 第四区／奇迹：收拾时刚好可运用打电话、传真或归档的动作顺手解决掉的文件。 也欢迎大家动手，用同心圆法整理一下自己的用品喔。