同济大学设备管理信息系统.doc

同济大学设备管理信息系统 申购使用说明（初稿） 目 录 一 申购用户 1 1.1 设备申购验收报账流程 1 1.2 登录 1 1.3 申购 2 1.4 验收 3 1.5 验收单建卡报账 4 二 审批人 5 2.1 审批流程 5 2.2 登录 5 2.3 审批申请单 5 一 申购用户 1.1 设备申购验收报账流程 1.2 登录 首先打开IE浏览器，输入地址:8083/。进入同济大学设备管理信息系统的登录页面，界面如图1所示： 用户名为您的工号密码为：（1）如未修改过密码，则其初始密码生成规则为：对于15位身份证号码的，取其最后六位作为初始密码（例：321028751212302，则初始密码为：212302）；对于18位身份证号码的，取其倒数第七位至倒数第二位为初始密码（例则初始密码为：330203）；持有其它证件（如护照等）的，取其证件号码的最后六位。（2）如已修改过密码，则使用修改后的密码。 二 审批人 2.1 审批流程 2.2 登录 和申购用户登录方式相同，具体参见1.2 2.3 审批申请单 登录成功后进入同济大学设备管理信息系统的首页，审批人可以看到用粗体文字显示的未处理的系统消息，如图7所示。单击“审核”，即可对申请单（申购、验收、报废、报失、调拨等申请）进行审批。 图7 审批界面如图8所示，审批同意则提示提交给下一个审批人或者审核流程结束；如果不同意则必须在处理意见当中注明原因，则审核流程结束，申请单返回给申请人重新修改。审批人可以在“审批意见”中查看已经审核过的意见。 图8 审批结束可以通过点击“消息”（图9中“1”），在“待办箱”（图9中“2”）中看到未处理的消息，在“收件箱”（图9中“3”）中看到全部的消息——未处理的消息（粗体文字显示，图9中“4”）和已处理的消息（图9中“5”）。 图9 1 同济大学设备管理信息系统申购使用说明（初稿） 6/6 审批申请单 审核人选择未处理的消息进行审核，在“业务处理”中填写处理意见，提交完成审批。 用户登录 本系统采用学校“统一身份认证系统”进行个人身份认证。 验收单建卡报账 申请人打印验收单，到设备处盖章、建卡、领取设备条形码标签，然后去财务处报账。 填写并提交验收单 申请人提取申购单，填写完整验收信息，保存后，点击提交审核，提交给相应的审批人进行审批。验收完毕系统返回消息提示。 填写并提交申购单 申请人填写完整的申购单信息，保存后，点击提交审核，提交给相应的审批人进行审批。审批完毕系统返回消息提示。 用户登录 本系统采用学校“统一身份认证系统”进行个人身份认证。