西北实业行政管理分册.doc

管理制度 西北实业行政管理制度分册 文 件 号 版 次 编 制 审 核 批 准 共 页 日 期 2001．1. 日 期 日 期 生效日期 目录 1 目的、纲要及适用范围 1 2 行政管理的分工及岗位设置 1 3 工作管理 1 4 安全体系 2 5 车辆管理 2 6 办公用品管理 3 7 印刷品的管理 4 8 低值易耗品管理 4 8 通讯器材管理规定 5 9 非生产性固定资产管理 5 10 物业管理制度 6 11 食堂和职工宿舍管理 7 12 门禁保卫制度 8 14 对外公共关系管理 9 15 会议管理 10 16 企业形象管理 10 17 网络管理 10 18 档案工作管理规范 10 19 文书处理 12 20 文稿起草 12 21 行政公文管理规范 13 23 打印、复印、收发传真管理 15 24 附则 15 目的、纲要及适用范围 为了使公司行政管理工作有序的开展，为公司其它部门作好后勤，特制定本制度。 本制度包括行政管理的分工及岗位设置、工作管理、安全体系、车辆管理、办公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通讯器材管理、非生产性固定资产管理、物业管理、门禁保卫、档案工作管理、文书处理、文稿起草、行政公文管理、打印、复印、收发传真、工作例会和附则等内容。 本制度适用于西北实业行政部和总裁办。 本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。 本制度从200 年 月 日起执行。 行政管理的分工及岗位设置 … 工作管理 后勤管理计划 目的及意义 种类 后勤管理计划包括年度计划、季度计划和月度计划三类。年度计划应在上年 完成，… 计划内容 包括…。 计划制定时间及程序 …具体内容详见《制定年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》 工作计划及执行汇报 目的及意义 计划制定时间 计划的内容 计划撰写和提交程序 计划执行汇报 工作交流与总结 目的 类型 组织方式 程序 安全体系 车辆管理 目的及意义 为了加强公司机动车辆管理，使车辆能更好地服务于公司的生产经营业务、服务于行政事务，并杜绝浪费，搞好经济核算，特制订本制度。 责任人 公司行政部为机动车辆管理部门。行政部对公司的车辆（总裁用车除外）实行集中管理、统一调派、分项计费。若有关部门或领导需配专车，由总裁办公会议研究决定。 行政部负责总裁用车的加油和维修，车辆的使用、考核和专职司机的管理由总裁办负责。 用车范围 详见《用车范围细则》。 派车手续 用车部门须提前填写《派车单》，部门经理签字,交行政部审核批准后通知车辆调度派车。车辆出省须报总裁批准。 车辆由行政部经理签派；行政部经理不在时，由车辆调度签派；如行政部经理和车辆调度均不在时，由公司主持工作的领导或委托的办公室人员签派。 用车部门及用车人一般应于用车前一天办理完用车手续，由行政部按轻、重、缓、急和前后次序派车。未提前办理手续的一般不保证用车，紧急事务除外。 用车管理规定 严格按用车范围派车。特殊情况特殊处理。 任何部门及用车人在使用车辆时，不得挑选司机和车辆，车辆由行政统部筹安排。 任何人无派车手续，不得直接要求司机出车；无派车手续，司机有权拒绝出车，若有违反，追究司机责任，一次罚款50元。 机动车辆只限本公司专职司机和公司规定有驾驶执照的领导驾驶。未经领导批准，非专职司机不得驾驶车辆，否则追究驾驶员责任，每发现一次罚款100元；若车辆由此损坏，由驾驶员负责赔偿。 有驾驶执照的领导或其他领导需要工作以外用车，必须经行政部同意。 接送职工的班车统一由行政部负责安排，出车司机必须保证按接人地点、时间准时接送。除正常接送职工外，不得中途办理其它事情。 司机出车完毕，应将车辆停放单位，将车钥匙交回行政部或车辆调度。 下午下班送完职工后应将车辆停放在安全位置，并不得私自用车。如因私用车而损坏车辆，按有关规定从严处罚。 除公司规定领导专车外，节假日所有车辆必须在公司指定地点停放。 驾驶员必须安心工作、听从指挥、服从调度，不服从者予以辞退。 驾驶员不得擅自出车、脱岗。 加油、费用管理规定 车辆用油统一由行政部购买和管理（包括总裁用车）。行政部根据车辆用油情况编报季度或月份购油计划，报总裁批准。 车辆加油必须进行登记，在指定地点刷卡加油。特殊情况或因长途需要在外加油的，事后应主动申报给车辆调度，并经行政部经理审核后方可报销。 加油后应将油卡交回行政部。油卡不准外借，如有违反进行重罚。 各种类型的车辆均有一定的油耗，具体指标详见《车辆油耗标准》。出车后由车辆调度核实公里数和油表逐月结算。对不正常超标情况不予加油。 驾驶员每周应定时向车辆调度或行政部经理汇报出车公里数、耗油量、停车和过桥费用，由调度分项登记、核算。 行政部每月公布当月汽