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如何开始你的时间管理
如何开始你的时间管理——1?是否应该进行时间管理
如果你还没有进行过时间管理,第一件事就是弄清楚自己是否应该进行时间管理。即你在时间管理方面是否已经做好了?这是一个主观性很强的问题,下面几个问题的答案有助于你据此进行自我检查。?
1、你是否会忘记答应去做的事情?
缺乏时间管理的人可能会觉得这是难以完全避免的。
而一个进行有效时间管理的人则难以理解为什么有人会忘记该做的事情。
2、你是否随时都清楚当前该干什么?
缺乏时间管理的人经常感到该干的事情很多却无奈地任由自己无所事事;或者似乎做了许多事情而该做的工作却没有推进。
而一个进行有效时间管理的人则随时清楚当前该做什么,尤其是很清楚自己所做的每件事情是怎样和整个工作计划联系起来的。
3、你是否经常会感到自己没有时间去做一直想做的某一件事。
缺乏时间管理的人经常有这样的感觉,他们一直等待有一天自己会有时间来做这些事情。实际上,这一天却永远不会到来。
而一个进行有效时间管理的人可以随时按自己的意愿安排自己想做的事情。他们可以把握这些新增的事情对整个工作和生活的影响。?
时间管理是一项现代生活的必备技能,如果你想做就应该立刻开始行动。任何时候都是开始进行时间管理的最好时机,时间是等不来的,如果你现在没有时间进行时间管理,任何时候都不会有时间。希望本文能对你有所帮助。
如何开始你的时间管理——2?立即获益的信心
如果你决定开始进行时间管理,那么第二件事就是坚定立即获益的信心。你可能已经投入了金钱和精力,并且你决定尽量坚持下去,甚至于你决定即使一开始没有明显效果也会坚持下去(?)。?
但这恰恰陷入了一个误区,这表明你实际心存疑虑,你并不确定时间管理是否真的能够给你带来效益。你想按照某种指示做下去,直到效果自动出现。
也许坚持下去真的会有某种效果自动出现,仅仅是也许,无人得知是否真的会有效果出现在未来,无人能否保证,即使有人保证你也莫相信。在已经繁忙不堪的每日工作中再增加一项不知什么时候才能有效果的所谓的时间管理动作,你觉得你能坚持多久?
我想说的是既然你已经投入了精力和金钱,学习时间管理,为什么不期待立刻获得收益呢?理当立刻获得收益的!
如果不佳的时间管理确实给你带来困扰,就从困扰你最深的事情做起,从你开始执行时间管理的第一天起,你就应该获得收益。这样你就有了更多一点点的时间来做出更好的时间管理——你就进入了良性循环。
时间管理是一项现代生活的必备技能,如果你想做就应该立刻开始行动。如果你觉得自己迟迟不愿开始,或者你觉得自己无法坚持下去。看看本文是否能对你有所帮助。
如何开始你的时间管理——3?GTD简介
GTD这个词来自美国人David Alan的一本书《Getting Things Done》,中信出版社出了中文版,第一版命名为《尽管去做:无压工作的艺术》,第二版命名为《搞定:无压工作的艺术》。第一版在市面上已见不到,第二版现在可以从卓越上买到?
新版
?
旧版
GTD是一套时间管理系统,使用者通过运用GTD时间管理系统,达到提高工作效率这一目标。?
提高工作效率这一目标,包含两个方面的含义:
1、充分利用时间,以最高的效率完成当下的工作
2、把所有的工作有条不紊地安排好
?为了实现这一目标,GTD提供了一整套彼此关联的做法。为了保证把所有工作有条不紊地安排好,就必须用外部载体(比如纸张)记录下来,不能依赖我们的记忆 ——那太不可靠了。而在把工作安排记录下来之后,同时让我们的头脑获得了解放,可以集中精力做好当前的工作。起到了一举两得的效果。?
下一篇,我们将开始介绍GTD精巧的处理流程。
在我们投入时间和精力之前,我们希望知道GTD系统能给我们带来什么。GTD的目标是不是我们想达到的,如果是,那就太好了,因为GTD提供能实现此目标的保证。
如何开始你的时间管理——4?GTD处理流程之源头
这是GTD的完整流程图。?
先看第一个关键概念:GTD中所说的材料(Stuff),指的是未经分类处理过的所有信息。在GTD理论中,没有经过处理的信息,都还不能确定其价值。整个GTD的处理流程就是对材料进行分类,并给予恰当的处理。材料是GTD处理流程的源头。
? 材料(Stuff)包括哪些东西?用一个统一的定义来说,包括了所有不应当记忆在头脑中的东西。所有这些东西,或者有价值,或者无价值,但它们都是些可以记录在外部媒体(如纸张)上的东西。
?
GTD处理流程的第一步就是通过工作篮(In Box)这一有特色的事物收集所有这些材料(Stuff),而随后的过程就是把所有材料(Stuff)按其特征进行归类,并重新清空工作篮。?
工作篮可以任何形式,它可以包含一个实体的金属编织筐,随时放进一些小型的便签;还可以包含一个本子上的特定页——工作篮页,就如同时间堂GTD笔记本
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