经费管理信息系统论文.docVIP

大学经费管理信息系统 摘要 现在的大学收费比较凌乱，各种费用很杂，所以无论在费用收集、管理、统计方面都比较繁琐。比如学费、书费、奖学金、还有一些惩罚的费用，都很难统计，所以本人就突发奇想，想用老师教授我的知识制作一个系统来改变目前这一现状。 大学经费管理信息系统是用java语言配合SQL数据库编写而成的。界面、按钮都是使用java生成的，内部的表和数据库使用SQL建立的。该系统使用简单，容易上手，。 本系统本着方面大家，改变目前高校学生经费管理混乱这一目的，适应当前用户需要，方便快捷的操作环境使得此程序一经编写成功将注定取得成功。同时在编写程序的同时，提高了自己的系统分析与设计能力和自己的编码能力，可以说获益匪浅。 关键词：大学生、经费、JAVA、SQL 1绪 论 对于大学而言，管理机构一直是学校建设的重点，一个拥有良好的管理机构的学校将是学校成功办学的标志，而在管理结构中对于经费的管理尤其重要，所以开发一个大学经费管理信息系统是尤为重要的。 2 系统开发的背景、目的及意义 2.1开发背景： 现在的大学收费比较凌乱，各种费用很杂，所以无论在费用收集、管理、统计方面都比较繁琐。比如学费、书费、奖学金、还有一些惩罚的费用，都很难统计，所以本人就突发奇想，想用老师教授我的知识制作一个系统来改变目前这一现状。 2.2意义目的： 对于学校而言，现如今的大学生经费管理是比较混乱的。 首先学生较多，一个大学大约有20000人左右，而每个人要交的费用都是一笔不小的数额，所以可以计算，这一大笔费用在管理和收集统计方面将是很不容易控制的。 第二，学生的分类较多，比如有本科生、硕士生、博士生。 第三，学生的学制不一样，比如本科生有3年、4年、5年，研究生3年，博士生的年限也不一样。 第四，学生的情况不一样，如有些学生有奖学金、助学金，还有一些学生受到过学校的罚款。 所以宗上几点，该大学生经费管理系统还是很有必要开发的。 3 系统分析与设计 3.1可行性分析 经过我深入思考和同学与老师的讨论探讨后，大家都认为此系统利用我所学的知识和我现有的能力是可以编写出来的，老师和同学们都期待着我的成功。 3.2需求分析 为了深入了解各个大学对于学生费用这方面的管理，我利用自己的人际关系，通过自己的同学了解其他大学的费用管理方面的情况发现，现在中国大学几乎没有专用的软件用来统计记录大学生的经费情况。我也曾经通过同学向某些学校里主管财务方面的老师询问过，老师们都很希望能有有一个管理这方面的软件供他们使用，以减缓没有必要的损失和减少人工体力劳动。 3.2.1 用户的需求 1.用户注册 即学生个人注册，学生需要在线注册自己的用户名、id号和密码。在经过注册后，以后都是靠ID登陆（ID不可重复，必须是唯一），然后才能查询自己的经费情况。 2用户登录 用户在完成注册后，即可无限次的利用已注册的ID登陆自己的账号。 3用户权限 用户在成功登陆后，可以查询自己的一切经费方面的问题，比如奖学金、贷款、课程设计经费等。但是这些数据只允许查询，不允许擅自更改，如果发现数据有误或者与事实不符，用户需要自己提出申请，去找到学校管理员进行申请更改，待得到管理员允许后，方可更改该数据。 4修改个人信息： 用户可以使用本功能来修改登录名，登录密码，密码提示问题，密码提示答案，用户的姓名，用户的联系地址，用户的职位，用户的电话号码，用户的手机号码，用户的电子邮箱，在提交后将完成信息的修改。 宗上，用户的需求大概可用下图表示 图 3-1 用户功能图 3.2.2 管理员的功能 1.管理员登录： 管理员在填写管理员帐号，密码后提交登录进入管理员工具箱，可以对所以的用户信息今行管理。 2.分类管理： 对学生情况进行分类，可以按专业、学时等条件进行分类。 3.查看所以用户信息： 管理员可以对所有的用户信息进行查看，在打开后管理员可以看到所有用户的名字，用户登录次数，用户上次登录的IP地址，用户的邮箱，以及用户提出的更改自己信息的申请。 4.查看用户详细信息： 用户如果有必要用户可以查看用户的详细信息，详细信息包括除用户密码以外的所以信息。 5.删除用户： 如果管理员发现用户有错信息，管理员可以将该用户删除，或者提示其尽快更改自己的信息。 6查看已提出的更改信息： 如果管理员在数据录入的过程中，不小心出现错误，用户发现后，向管理员提出申请请求更自己的错误信息。用户发送申请后，管理员会发现自己的有信息要看，管理员在查阅后尽快恢复，更改错误的信息。 图 3-2管理员功能图 3.3数据库分析与设计 该阶段是要根据3-1和3-2的需求分析，将需求中有数据的地方提取出来，