会计电算化提高Excel操作的十二大技巧.docVIP

一、快速启动Excel 　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法： 　　（一）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。 　　（二）打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。 　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。 　　二、快速获取帮助 　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 　　三、快速移动或复制单元格 　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 　　四、快速查找工作簿 　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为： 　　（一）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开