2013湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本.docVIP

湖南省高速公路建设项目 文件材料编制与归档范本 （2013年修订版） 第一卷 编制与归档指南 湖南省高速公路管理局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○一三年十月 目 录 2013年修订版说明 1 第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则 1 第一节 适用范围 1 第二节 编制与归档依据 1 第三节 名词解释 2 第二章 组织与管理 4 第一节 组织机构与职责 4 第二节 管理与措施 6 第三章 文件材料归档范围及整理要求 9 第一节 文件材料归档范围 9 第二节 湖南省高速公路建设项目档案分类 9 第三节 立项及设计文件 13 第四节 工程管理文件 15 第五节 监理文件 20 第六节 施工文件 27 第七节 科研、新技术文件 47 第八节 验收文件 48 第九节 特殊载体文件 64 第四章 文件材料的编制 66 第一节 文件材料编制质量要求 66 第二节 规范化表格分类及代码 68 第三节 规范化表格填写要求 73 第四节 施工工序用表顺序提示 94 第五节 工程质量评定资料的编制 138 第六节 竣工图表编制 147 第五章 立卷与归档 152 第一节 文件材料收集与归档分工 152 第二节 案卷的基本构成及要求 157 第三节 纸质档案数字化 160 第四节 案卷及文件材料的装订 166 第五节 档号的编写 167 第六节 档案盒规格及填写要求 168 第七节 工程档案排列及案卷目录的编制 169 第八节 特殊载体文件档案 170 第六章 档案的移交 173 附录A 图例 174 图例1：档案盒样式 174 图例2：卷皮封面样式（A4） 176 图例3：副页样式（A4） 176 图例4：卷皮封面样式（A3） 177 图例5：副页样式（A3） 178 图例6：卷内文件目录样式（A4） 179 图例7：卷内文件目录样式（A3） 180 图例8：卷内备考表样式 181 图例9：竣工图框样式 182 图例10：竣工图章、档号章样式 183 附录B 湖南省高速公路工程文件材料归档范围及保管期限 184 附录C 试验、质检主要结论用语参考 187 附录D 施工原始记录归档一览表 193 2013年修订版说明 编 制 单 位：湖南省高速公路管理局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 主要编写人员：  第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则 第一节 适用范围 高速公路建设项目文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。 《湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本》（以下简称《范本》）旨在规范、统一湖南省高速公路建设项目文件材料编制、整理与归档的要求和方法。 本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。 第二节 编制与归档依据 高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件： 1) 交通运输部关于印发《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的通知（交公路发10】65号）《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发【2010】382号） 交通运输部 《 5) 国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 6) 中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《中华人民共和国交通部令2006年第6号） 11) 国家标准GB/T17678.1-1999《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》 12） 中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范》湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第号按照一定原则对档案实体进行系统收集、分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。档案分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。目录。编目按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。 图2-1 高速公路建设项目文件材料编制组织机构图 一、建设单位负责管理模式 各方的职责如下： 1．建设单位的职责 （1）制定本项目工程档案管理办法，明确项目文件材料的形成、整理要求 （5）提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，配合档案验收单位组织设