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Access数据库应用基础教程(第三版) 第 十二 章 产品与订单管理系统 学 习 目 标 本章将综合应用前面各章的知识创建一个“产品与订单管理系统”应用程序。通过该实例，使读者掌握Access开发应用程序的基本步骤和技巧，具备开发应用程序的能力。 教 学 提 纲 数据分析 设计数据库 创建数据库和表 创建查询 创建窗体和报表 12.1 设计分析 在决定开发一个应用程序之前，需要先对该应用程序进行分析设计，包括对系统功能进行分析、设计和预览等方面。 数据分析 系统分析 12.1.1 数据分析 “产品与订单管理系统”主要用于处理产品、订单和客户信息。产品信息包括产品的类别、编号、名称、图片、单价和描述等信息。订单信息包括订单编号、下单时间、发货时间、客户编号、订购产品、订购数量等信息。客户信息包括客户ID、客户名称、Email和密码等信息。 考虑到应用程序处理的不同信息，对于产品管理，应创建一个产品表Products。由于不同的产品属于不同的类别，例如，香皂属于生活用品，乒乓球属于体育用品，故再创建一个产品类别表Categories。因为某个产品只属于某一类，而某类别产品中却拥有许多的产品，所以，产品类别表Categories与产品表Products是一对多的关系。 对于订单管理，应创建一个订单表Orders，其中包括订单编号、客户编号、下单时间与发货时间等信息；此外，还应创建一个详细订单表OrderDetails，其中包括订单ID、产品ID、产品数量、单价等信息。订单表Orders与订单详细信息表OrderDetails之间是一对多的关系。 对于客户管理，应该建立一个客户信息表Customers，其中包括了客户的ID、客户名称、Email和密码等信息。 12.1.2 设计分析 单击主界面中的“产品信息”按钮，将会打开Products窗体，显示产品的详细信息。 单击主界面中的“订单信息”，将打开OrderDetails报表的预览视图，显示详细的订单信息。 单击主界面中的“客户信息”按钮，将打开Customers窗体，显示客户的详细信息。 单击主界面中的“数据库窗口”按钮，将关闭主界面窗体，并切换到数据库窗口界面。 单击主界面中的“退出应用程序”按钮，将退出Access系统。 12.2 系统实现 前面对系统功能进行了分析，下面开始着手实现这些系统功能。 创建数据库 创建数据表 创建查询 创建窗体 创建报表 创建切换面板 设置数据库启动选项 12.2.1 创建数据库 首先创建数据库，将该数据库命名为Store。操作步骤如下： (1) 选择“开始”|“所有程序”|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003命令，启动Access 2003。 (2) 选择“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格，在其中选择“空数据库”选项，在打开的“文件新建数据库”对话框中，将新建的数据库命名为Store，并指定其存储路径，然后单击“创建”按钮。 12.2.2 创建数据表 根据前面的设计分析，创建5张数据表，分别为Products、Categories、Orders、OrderDetails和Customers表。 12.2.2 创建数据表 12.2.2 创建数据表 12.2.3 创建查询 创建一个查询，并将其命名为“产品”，主要用于显示所有产品的详细信息。此查询将作为Products窗体的数据源。 创建一个查询，并将其命名为“订单明细”，主要用于显示所有订单的详细信息。此查询将做为OrderDetails报表的数据源。 12.2.4 创建窗体 下面将创建产品与订单管理系统用到的两个窗体：Products窗体与Customers窗体。其中，Products窗体将以前面创建的“产品”查询做为数据源；Customers窗体直接使用Customers表作为数据源。 以“产品”查询作为数据源创建Products窗体，具体操作步骤如下： (1) 在数据库窗口的“对象”列表中单击“窗体”按钮，然后单击工具栏的“新建”按钮 ，打开“新建窗体”对话框。 (3) 从“新建窗体”对话框中，选择“自动创建窗体：表格式”选项，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择窗体的数据源，这里选择“产品”查询。 (3) 单击“确定”按钮，将显示创建的窗体。 12.2.4 创建窗体（续） 以Customers表作为数据源，使用“自动创建窗体：表格式”向导创建Customers窗体，然后打开其设计视图