excel学习笔记之二.docVIP

这是我去年学习excel时学习笔记，后来用于教学工作，发现挺有用，只在要sohu网上发表过（/entry/6062074/#entry），想起来发在豆丁网上，不是为了赚钱，只是希望给大家一点帮助了。(这里序号有些问题，一年前得东西而且中间又改了几次，出现了些问题，但不会影响了) Excel 学习笔记 1、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符　　REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。　　例如，要在某一单元格中重复显示“■”30次，则输入＝REPT(■,10)，回车即可。 另外，用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。 ? 2、什么函数能够返回单元格内汉字数??????? 如果单元格只有汉字，用函数LEN(A1)，如果单元格中还有数字或字母，用函数LENB(A1)-LEN(A1)????如果有全角的符号就无法用这个公式了?改进为=LENB(ASC(A1))-LEN(ASC(A1)) ? 3、ALT+ENTER????? ALT+ENTER等同于F4键??? 不建议使用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远，ALT+ENTER也不错??? 4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？???? =sum（b2: b10）/countif （b2: b10，0）? 5、Alt＋键打开本列已填充内容列表。或键单击/选择列表? 6、让序号原地不动??? 对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。??7、工作簿?? 从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制?? 8、有效性?? 缺点：有效性只针对录入动作，无法对复制、填充动作做限制。? 9、在分页预览视图下，按住鼠标左键，拖动分页符，可以快速调整每页要打印的行、列数，并自动调整缩放比例。? 10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键 alt+s 了。?? ALT+ES我个人更喜欢??11、计算所有单元格个数。? =COUNTIF(data,)计算data中所有单元格个数。（包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量）12、快捷键Ctrl+Home的作用的什么？? 把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格? 如：未冻结窗格时，A1显然是可以滚动的最左上角的单元格，? 但如果选定F10单元格，再冻结窗格，则F10是可滚动单元格的最左上角单元格，因此，此时按快捷键Ctrl+Home，将把活动单元格移动到F10。 36.编辑单元格时按↑键迅速移动光标 ? 迅速移动光标到句首 ?要长按↑键在输入文本较多时是一个不错的技巧,↓键有同样的效果，当然是移动到句尾了 37.关于分数 分数在 Excel中的输入办法是, 正数+空格+分数, (例如, 5/8).如果你仅输入分数, Exce可能会认为是一个日期 (强制将 5/8读作5月8日). 为了避免错误, 输入的办法是0+空格+5/8. ? 基础知识一定要牢 38.SUM函数也做减法 “=SUM(B2:B20,-B5,-B10)” excel中有没有减法函数，不清楚，但我认为没有必要了 39、Ctrl＋*的特殊功用??? 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 快捷键好象不止帮助文件中那么多? 40显示部分公式的运行结果 1 选中要测试公式的某一部分，按下F9键 2 若想恢复为原来的公式Ctrl+Z 测试的时候还是很有用途的 41完全删除excel中的单元格 选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+－（减号） 42 有趣的Shift键 不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变： 打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、 左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、 增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、 增大和减少字号功能交换等等。 Shift 在很多时候是相反的含义。在快捷键中与Crtl 对应 43、在单元格中输入“（78）”表示负78。 44、将单元格中的数全部变成万元表示 ！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元 和 #.0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入3451 显示3＃451 单元格格式怎样设定自定义格式：0!＃000也可以0#000 45、如何用