excel学习笔记之十.docVIP

这是我去年学习excel时学习笔记，后来用于教学工作，发现挺有用，只在要sohu网上发表过（/entry/6062074/#entry），想起来发在豆丁网上，不是为了赚钱，只是希望给大家一点帮助了。 Excel 学习笔记 1、请教RAND()*0的作用 1宏表函数所得到的结果不能像一般普通公式结果那样会随编辑而实时更新，因此，利用易失性函数能够实时更新的特性在定义名称的后面加上一段不会影响公式结果的公式。 2、如果原名称得到的是数值，那么就+Rand()*0或者+Now()*0——数值+0还是数值本身。 3、如果原名称得到的是文本，那么就T(Now())——Now()是数值，T(Now())返回空文本，因而，文本还是文本本身。 2、根据出生年月算生肖(已解决) 中国人有12生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0猴，1鸡，2狗，3猪，4鼠，5牛，6虎，7兔，8龙，9蛇，10马，11羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。举一反三就是。 =Vlookup(mod(c10,12),A1:B12,2) =MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(YEAR(A2),12)+1,1) 公式中的A2为出生日期,应该为标准日期格式 所以根据身份证算属相：=Vlookup(mod(A1,7,4),12),sheet2!A1:B12,2) 3、使用Excel的应具备的良好习惯 不好的使用习惯就极大地降低你的工作效率，让你事倍功半,下面谈谈本人使用Excel的一些体会。 一、不同工作表的同一项目请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。 二、排版时不在字符串的前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选。 四、排版时使用顶端标题行、标题列功能，而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。 六、学会使用冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，提高工作效率。 七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签，快捷菜单，快速选取工作表。（通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单）。 八、经常使用快捷键，提高工作效率。 九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能。（具体使用方法参见“键盘高手”） 十、在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。 十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误的习惯。 十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。 十三、当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 十四、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 关于“选项”的功能很多，发现用好“选项”能够解决很多头疼的问题故有总结的打算　　在excel 2003中可以保存的默认设置相当少,只有“工具选项”中的小部分设置可以被保存下来.总结：1、函数工具提示?? 用函数工具提示来选定函数的某个参数是非常方便的，但占位置，有时想点击某个单元格，却被工具提示遮住了，可以把它拖到别的位置，但总觉得有点烦?工具--选项--常规 函数工具提示 小勾勾去掉。?用@代替=号也是一种好方法。lotus下的一个功能2、EXCEL填充柄不见了!?? 工具—选项—编辑—单元格拖放功能。 ?? 1、如果用定位的话,如何同时定位常量和公式呢? 按F5键,定位到包含公式的单元格,然后在名称框输入公式; 同样,按F5键,定位到包含常量的单元格,然后在名称框输入常量; 然后在名称框中选中公式这个名称----按shift+F8---再在名称框中选中常量,这样就能达到你的目的. 你是否遇到过以下怪事：Excel的网格线颜色变了、甚至不见了、单元格不能直接编辑或不能下拉填充了、编辑栏不见了、行号列标不见了、滚动条不见了、工作表标签也不见了、数据源变了而公式计算出的结果还是原来的，真是天下大乱了！这些问题的根源都在【工具】〖选项〗里。 链接：如果“常用”工具栏或“格式”工具栏不见了，请将【视图】菜单〖工具栏〗子菜单里的“常用”或“格式”勾选上就是了。 技巧1:自动添加公式 将【工具】〖选项〗“编辑”选项卡“扩展数据列表格式及公