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铁观音计算机信息系统方案.doc
安溪铁观音集团成都凤山投资有限公司
系统框架
总部系统
办事处管理系统
配送中心管理系统
自营店管理系统
加盟店管理系统
网络结构
⊙单店
功能介绍
1、基本档案商品档案基本档案是所有业务(采购、销售、库存、帐款及数据分析)的核心。基本档案是企业开展日常工作的前提,准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。商品基本档案内容如下:2、 区域管理设置分店营运指标,区域管理者可通过该模块查询辖区内的采购、销售、库存等情况。主要功能:◆ 区域设置:根据实际运营需要,将所有分店划分成若干个分店店组。◆ 销售目标设置:设置分店的预期销售目标。◆ 配送目标设置:设置加盟店的预期配送目标。◆ 配送目标分析、销售目标分析:根据预设目标分析各分店的指标完成情况◆ 区域销售:查询区域管理者辖区内分店销售情况。◆ 辖区直调查询:查询辖区内自营型、POS型分店的配送情况。◆ 辖区直调查询:查询辖区内非直营型、POS型分店的配送情况。◆ 同时还提供辖区补货跟踪、辖区库存、辖区滞销商品等报表方便区域管理者了解分店营运情况。3、 采购管理采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能:◆ 采购向导:根据办事处的要货申请和下属门店的调货申请自动生成采购订单◆ 采购设置:设置采购业务的业务规则和供应商商品供货关系。◆ 收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存;◆ 退货通知:向供应商发出的退货通知,处理向供应商退货的退货依据;◆ 采购退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。◆ 订单状态监控:跟踪订单当前的完成状态。◆ 采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括商品、类别和供应商采购汇总等。 总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品,由分部营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。4、 促销管理◆ 促销特价单,用于定义商品按日期调整特价的单据;◆ 超量特价单,多买多优惠。◆ 类别品牌促销单,对于某种类别或者某种品牌的商品作折扣促销。◆ 类别超量促销单,对于某种类别的商品购足够数量时给予优惠的促销。◆ 组合促销,用于处理礼篮等组合。◆ 赠品促销,用于买某一商品赠送某一个或者某些商品。◆ 手工促销单,设置可以由收银员自由选择的促销方式。其中包括折扣,直减,买满减,买满折,买几件几折等。◆ 会员限量特价单,用于会员的限量促销。◆ 偶数促销,对于逢偶数的商品做折扣促销。◆ 量贩价促销,对于相同商品不同数量的分级折扣促销。◆ 促销终止,终止某类促销规则。◆ 促销查询,查询某时间段内生效的促销规则。◆ 促销销售查询,查询在某时间段内促销的商品◆ 礼券发放,对于需要系统管理的礼券进行礼券生命周期的管理,从发放到消费回收。◆ 礼券发放统计,对于发放的礼券进行统计和查询其状态。
主要功能:◆ 商品销售查询:从各种角度统计商品零售情况,包括:商品、类别、分部销售汇总等等。◆ 收银对帐:包括:收银员对帐表、收银员让利表、营业员对帐表等。◆ 流水查询:查询商品销售流水和收银流水,并可在电脑上还原小票。◆ 条码标签打印:代理收银,总部或者办事处可以对没有电脑系统的门店代录销售信息,以便总部统计销售。◆ 报表:包括时段销售分析,客单分析,营业员销售提成,品牌销售汇总。◆ 销售报表:提供了从不同角度统计的销售报表,供企业作为销售分析和决策的依据。◆ 前台pos
6、批发管理批发管理是为营运管理定制的功能模块,主要进行团购业务。
主要功能:◆ 实现区域分层管理,类似商品类别管理。◆ 不同类别的客户可设定不同的价格类型和折扣◆ 客户管理,为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息。客户和商品销售价格关系的维护模块,用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售价、最低销售价和协商销售价。◆ 客户商品关系,定义客户同商品的价格关系。同一商品可以针对不同客户设定不同约定价格。◆ 批发订单,批发销售,批发退货◆ 销售查询,包括批发销售查询和客户销售查询,从商品、类别、区域、客户、业务员等不同方面统计批发销售。◆ 业务员销售提成汇总及查询◆ 批发毛利报表,应收账款报表7、会员管理主要功能:◆ 批量发卡,快速发卡,并提供“卡号等于卡面卡号加上*位随机数”提高储值卡安全性。◆ 会员管理包括:会员设置、会员档案、会员生日、会员积分兑换、礼品管理、会员消费查询、连锁会员消费积分汇总和总部查询个分店会员消费明细和汇总功能等。◆ 会员销售◆ 会员限量特价单,可对不同会员类别做不同的特价,特价限量方式可选择期间限量或每日限量。◆ 会员生日,
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