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办公用品资产管理制度
一、目的
为了加强公司办公资产、固定资产的管理,保证领借用的质量和效率,现结合本公司的实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司。
2.公司办公资产分类如下低值品:包括计算器、账本、文件册、文件夹、订书机、打孔机、文件盒、剪刀等;易耗品:包括签字笔、胶水、纸张、回形针、大头针、橡皮、铅笔、信封信纸、涂改液、印台、夹子等;其他:员工工作牌、等。办公用品实行预算管理,根据各的工作性质、人员编制及对办公用品需量,制定办公用品定额,实行超额停发,计划领用(特殊情况或专案需求时另行呈报)由订办公用品采购计划,报公司签字后,统一购置并办理入库手续。采通知使用部门领取,领取人必须上签收后领取电子设备:包括电脑、传真机、复印机、打印机、、电话机等;办公设施:包括保险柜、会议桌椅、沙发、茶几、办公桌椅、文件柜等;有形
(5)借用部门在使用过程中,如造成人为损坏、遗失等原因视情节轻重处理。
(2)交由公司行政部、财务部审核;
(3)由行政部门列出处理方案及可能的处理价格;
(4)依据权限审批表,报相应审批人审批;
(5)报财务部审核后做帐务处理。
附则:
1.凡借用公司办公器材,需填写物品借用登记表,并签字;
2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;
4. 进人员到职时有人事部通知,向行政部领用办公物品;
5.人员离职前,必须向行政部办理办公物品归还手续(易耗品除外),未经行政部认可的,其他部门不得为其办理离职手续;
6. 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公用品资产管理
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