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商务接访及涉外礼仪 如何做好接待拜访工作 学习情境六 如何做好商务接待拜访工作 * ·了解并掌握商务拜访礼仪、等待会见时的礼仪； ·了解并掌握商务接待程序，迎宾礼仪、待客礼仪和送客礼仪； 学习目标 情景模拟 商务拜访活动 称呼，自我介绍 见面礼中的握手礼 接递名片的礼仪 做客礼仪 Your site here LOGO 学习情境 模拟训练场景 A公司的业务员到B公司拜访该公司的总经理，商谈合作事宜。 礼尚往来，有拜访，当然也有接待。 导入 案例 泰国某政府机构为泰国一项庞大的建筑工程向美国工程公司招标.经过筛选,最后剩下4家候选公司.泰国人派遣代表团到美国亲自去各家公司商谈.代表团到达芝加哥时,那家工程公司由于忙乱中出了差错,又没有仔细复核飞机到达时间,未去机场迎接泰国客人.但是泰国代表团尽管初来乍到不熟悉芝加哥,还是自己找到了芝加哥商业中心的一家旅馆.他们打电话给那位局促不安的美国经理,在听了他的道歉后,泰国人同意在第二天11时在经理办公室会面.第二天美国经理按时到达办公室等候,直到下午三四点才接到客人的电话说:我们一直在旅馆等候,始终没有人前来接我们.我们对这样的接待实在不习惯.我们已订了下午的机票飞赴下一目的地.再见吧! * 思考： 美国公司做错了哪些，导致了生意失败？ 如果你是负责这次接待的负责人，你将从几方面完成接待工作？ 接待的原则，接待的工作程序 * 周到安排热情服务 周到安排就是要做到：对客人的来访需求要了解，接待的方案内容要详细，排定的活动细节要推敲，迎送的规格礼仪要周全。 注意身份对等 身份对等是商务礼仪的基本原则之一。 安全方便 只要条件许可，就应满足客人的多方面要求，全面提高服务质量，对一些重要的保密接待任务更要仔细再仔细、认真再认真，确保宾客的安全。 礼宾次序 礼宾秩序所要解决的是多边商务活动中的位次顺序的排列问题。 接待的原则 　 应派身份、地位与对方相称的人至车站、机场迎接。 接待重要来宾的礼仪 * （二）接待的程序 1．了解情况 如前面提到的了解来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、客人的日程安排、到达日期、所乘车次等。 2．食宿安排 在客人尚未抵达前就安排好食宿，根据客人的民族习俗、身份及要求等，本着交通便利、吃住方便的原则，制定具体安排计划。要注意食宿环境的整洁、安静，房间设备是否齐备，服务质量是否满意等。 3．迎接客人 事先根据来宾的身份、地位、规格及本单位的具体情况制定接待规格，一般客人可由业务部门或办公室人员去车站（机场、码头等）迎接，重要客人应安排有关领导前往迎接。迎接时应率先向来宾握手致意，表示欢迎。 * 4．安顿客人 客人抵达后，应先安置其休息。如果是本地来宾，可在单位会议室或接待室稍作休息，并提供茶水等；若是远道而来的客人，应先把客人引进事先安排的客房休息。 5．协调日程 客人食宿安排就绪后，对一般客人可由接待人员出面协调活动日程。对重要客人，应由领导出面进一步了解客人的意图和要求，共同协商活动的具体日程。最后根据确定的活动内容、方式等印发活动日程，并分发至每一个客人手中。接待人员向来宾告别前，应把就餐地点、时间告诉客人，并留下彼此的联系方式，以便随时联系。 6．组织活动 按照日程安排精心做好各项工作和活动，对客人提出的意见要及时向领导反馈，客人提出的要求要尽可能满足。 7．安排返程 了解客人返程时间后，要及早预定机票、车船票，安排送行人员和车辆。到达车站（机场、码头）后，要妥善安排好客人的等候休息，等客人登车（机、船）后方可离开。 本次学习结束 商务接访及涉外礼仪 如何做好接待拜访工作