第八模块出口合同的履行知识点3租船订舱业务程序.PDF

第八模块：出口合同的履行 知识点 3. 租船订舱业务程序 一、出口订舱业务流程 （一）出口企业，即货主，与货运代理联系确定船期和运费，货主在货、证备齐后，填 制订舱委托书，另外向货运代理邮寄有关单据委托代为订舱和报关。 （二）货运代理接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单（共四联），随同有关单据， 向船公司订舱。 （三）船公司接受订舱，就在托运单上填写船名、航次和提单号，并在装货单上加盖公 章，以及配舱回单退还货运代理 （四）托运人持船公司签署的 S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其 它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 （五）海关根据有关规定对出口货物查验合格后，在装货单上加盖发行章，货物可以装 船。 （六）托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O 要求船长装货 （七）装货后，由船上的大副签署M/R （大副收据），交给托运人。 （八）托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。卖方向买方发出装船通知 （九）船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇 二、出口运输的主要单据及填制 （一）托运单 一式四联。第一联 白色——集装箱货物托运单（船代留底）第二联 白色——装货单（场站 收据副本），第三联 粉色——场站收据副本（大副本），第四联 黄色——场站收据 D/R）其 中最主要的是装货单（S/O）和场站收据（D/R）。 1. 装货单作用 （1）装货单是船公司确认承运货物的证明。装货单一经签发，意味着船公司接受托运货物 的承运，运输合同即告成立，船货双方均受其约束。 （2）装货单是船公司或其代理给船方的装货通知或指令。理货人员按积载计划将装船数量、 装舱部位及装船日期填在装货单上，交船方留存备查。 （3）装货单是出口报关的必要单证之一，海关查验货物后，在装货单上签印海关放行章， 船方凭以装船。 2. 场站收据 是集装箱场站收到货物的凭证。集装箱场站收到货物后向托运人（货主或货代）签署场站收 据，托运人凭场站收据换取提单。 （二）订舱委托书的填制 1. 发货人：填写出口公司，即信用证的受益人。 2.收货人：填写信用证规定提单收货人。 3. 通知人：填写信用证规定的提单通知人。 4．信用证号码：填写本次业务信用证的号码。 5.开证银行：本次业务信用证中的开证银行的名称。 6．合同号码：本次业务的合同号码。 7. 成交金额：本次交易的总金额。 8．装运口岸：信用证规定的起运地。如无具体规定，则填写实际装运港的名称。 9．目的港：信用证规定的目的地。如无具体规定，则填写实际卸货港的名称 10. 转船运输：根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。 11．分批装运：根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。 12. 信用证的有效期：填写信用证的有效期。 13．装运期限：按信用证规定的装运期限填写以及实际货物装运期限填写 14. 运费：根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”（运费到付）。 15. 成交条件：按实际成交的贸易术语填写。如 CIF。 16-19．联系方式：公司联系人、电话/传真、开户银行及银行帐号——按实际情况填写。 20．特别要求——如托运人对所订舱位有特殊要求，可填写在本栏中。 21．包装件数——填写货物外包装的数量。 22-28．毛重、净重、数量、单价、总价——按货物成交的实际情况填写。 29-33．总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物成交的实际情况填写。 34．备注——如有其他事项可填入该栏中。 （三）提单填制 1．提单号（B/L NO.）：提单上必须注明承运人及其代理人编制的提单号。 2. 托运人（SHIPPER）：填写信用证的受益人，买卖合同中的卖方。 3．收货人：（1）凭指示（TO ORDER）信用证提单条款要求：“FULL SET B/L MADE OUT TO ORDER” 或 “FULL SET B/L CONSIGNED TO ORDER”则提单收货人一栏填 “TO ORDER”。 （2）凭某人指示（TO ORDER OF XXXX） A．如果信用证提单条款要求： “FULL SET B/L MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER”，则提单 收货人一栏填 “TO ORDER OF SHIPPER” B．如果