第6课 在幻灯片中添加表格 PowerPoint 2007 培训教程教案.ppt

第6课 在幻灯片中添加表格 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 创建表格 编辑表格 美化表格 具体要求 熟悉表格的创建方法 掌握表格的基本编辑方法 掌握表格外观的基本设置方法 掌握表格的效果设置方法 本课导读 在制作幻灯片的过程中，当信息或数据比较多时，只用文字或图片来表示会显得比较复杂，不易理解。此时，可以采用表格的形式，将数据进行分类显示，使各数据信息之间的关系或对比更明显、更直观，也更利于观众理解这些数据信息。 6.1 创建表格 在幻灯片中使用表格，需要先创建表格，再对表格进行编辑操作。 6.1 创建表格 6.1.1 知识讲解 6.1.2 典型案例——“公司考勤表”幻灯片的制作 6.1.1 知识讲解 在PowerPoint中可以通过插入表格、手动绘制表格和插入Excel电子表格三种方式来创建表格。 6.1.1 知识讲解 1．插入表格 2．绘制表格 3．插入Excel电子表格 1．插入表格 在幻灯片中可插入指定行与列数的表格。 2．绘制表格 在幻灯片中还可以手动绘制表格。 3．插入Excel电子表格 除了插入表格和绘制表格外，在幻灯片中还可以创建Excel电子表格。单击【插入】选项卡中的【表格】下拉按钮后，在打开的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项即可插入Excel电子表格。 6.1.2 典型案例——“公司考勤表”幻 灯片的制作 案例目标 本案例将练习制作一张“公司考勤表”幻灯片，主要练习在幻灯片中创建表格的操作。 6.1.2 典型案例——“公司考勤表”幻 灯片的制作 操作思路 （1）新建演示文稿，设置版式及背景颜色。 （2）输入标题文本并设置文本格式。 （3）在幻灯片中插入6列5行的表格。 （4）保存演示文稿。 6.1.2 典型案例——“公司考勤表”幻 灯片的制作 操作步骤 具体步骤请参见图书内容。 6.1.2 典型案例——“公司考勤表”幻 灯片的制作 案例小结 本案例制作了“公司考勤表”幻灯片，练习了在幻灯片中创建表格的操作，对于行列数比较少的表格，可以使用快捷的创建方法，这样可以提高制作幻灯片的效率。 6.2 编辑表格 在幻灯片中，新建的表格各行各列是均匀分布的，接下来可以对表格进行编辑，以满足不同类型表格的需求。 6.2 编辑表格 6.2.1 知识讲解 6.2.2 典型案例——编辑“公司考勤表”幻灯片 6.2.1 知识讲解 创建表格后，在PowerPoint的界面中会出现【表格工具】选项卡，其下方包含【设计】和【布局】两个选项卡。通过【布局】选项卡中的选项可对表格进行各种编辑操作。 对表格的编辑操作主要包括选择单元格、插入或删除行和列、复制或移动行和列、合并或拆分单元格、调整行列位置以及在单元格中输入内容并设置单元格中的内容格式。 6.2.1 知识讲解 1．选择单元格 2．插入/删除行和列 3．复制/移动行和列 4．合并/拆分单元格 5．输入文本 6．调整行高与列宽 1．选择单元格 选择单个单元格 选择行或列 选择连续单元格 选择整个表格 2．插入/删除行和列 插入行和列 删除行和列 3．复制/移动行和列 如果要创建类似的表格，可以只做一个表格，然后将表格中的部分行或列复制到另一个表格或幻灯片中，再对其进行修改，如果行列的位置不对，可以移动行或列。复制/移动行列的方法与复制/移动文本的方法相同。 4．合并/拆分单元格 合并单元格 拆分单元格 5．输入文本 表格的布局基本确定后，就可以在表格中输入文本了。 6．调整行高与列宽 当在单元格中输入的内容太多时，表格会自动改变该行的高度来满足需求，这时就需要调整表格的行高和列宽，使表格的布局更加和谐美观。 6.2.2 典型案例——编辑“公司考勤 表”幻灯片 案例目标 本案例将对上节制作的“公司考勤表”幻灯片进行编辑，主要练习编辑幻灯片中的表格的操作。 6.2.2 典型案例——编辑“公司考勤 表”幻灯片 操作思路 （1）打开演示文稿。 （2）在表格中插入两行和一列。 （3）合并和拆分表格中的单元格。 （4）调整表格中的行高和列宽。 （5）在表格中输入文本。 6.2.2 典型案例——编辑“公司考勤 表”幻灯片 操作步骤 请参阅图书中的相应内容。 6.2.2 典型案例——编辑“公司考勤 表”幻灯片 案例小结 本案例对“公司考勤表”幻灯片中的表格进行了编辑，主要练习了插入行和列、合并和拆分单元格、调整表格的行高和列宽，以及在表格中输入文本等操作，使表格进一步完善。表格中有相同内容时，可以进行复制操作，以减少过多的重复操作。