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第 3章 办公软件 Microsoft Office与可移植文档格式 PDF  l 熟悉 Microsoft Office组件中 Word、Excel、PowerPoint 的工作环境 l 掌握 Microsoft Word 的宏功能、邮件合并等高级功能的使用 l 掌握 Microsoft Excel 的打印功能、数据透视表等高级功能的使用 l 掌握 Microsoft PowerPoint 的模板、母板、自动创建目录、创建画册等高级功能的使用 l 掌握 PDF 文档的阅读和制作 办公自动化 （Office Automation，OA）是将计算机信息处理技术应用到现代化办公中，为 办公人员创造一个集成的办公环境， 使所有的办公人员都能在同一个桌面环境下一起工作。 具 体来说，提供建立内部通信平台、实现工作流程的自动化、实验文档管理自动化、信息集成、 分布式办公等功能。实现办公自动化的软件，简称办公软件，例如，政府部门使用的电子政务 系统、税务部门使用的税务系统、企业使用的协同办公软件、Microsoft  开发的针对个人用户 和集体用户的 Microsoft Office 系列等。 办公应用需求的多样性以及不同的研发公司可能定义不同的文档格式，这些造成了办公 文档的多种类型，可移植文档格式 （PDF）可以解决不同格式的办公文档之间难以兼容、无法 共享的问题。  3.1   Microsoft Office 简介 3.1.1   Microsoft Office 功能及组件介绍  Microsoft Office 系列是由 Microsoft 公司开发的基于 Windows 操作系统的办公软件， 是目 前市场上最流行的办公软件。其常用的组件有文字处理软件 Microsoft Word、电子表格处理 软件 Microsoft Excel、个人信息管理和电子邮件通信软件 Microsoft Outlook、演示文稿制作 和播放软件 Microsoft Powerpoint、 网站和网页设计软件 Microsoft FrontPage和桌面数据库软件  Microsoft Access 等。  Microsoft 公司相继推出了多个版本的 Microsoft  Office，各个版本间的功能都有所不同， 但基本功能大同小异。本章将以  Microsoft  Office  2003  为例介绍组件中最常用的  Microsoft  Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 的具体应用。  3.1.2   Microsoft Office 启动和退出  Microsoft Office各个组件的启动、退出方法类似，本书将介绍 Microsoft Office 的启动和 退出，其他组件启动和退出将不再介绍。 54  大学计算机基础教程  1．启动 Microsoft Word 的方法 l 选择“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003 菜单命令。 l 在桌面上建立 Word应用程序 Winword.exe 的快捷图标，双击该图标。 l 打开一个 Word文档的同时启动。 l 找到并打开 Word 的安装文件夹，例如，C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11,  双击 Winword.exe 的程序图标。 l 选择“开始”→“运行” ，输入 Winword.exe。  2．退出 Microsoft Word 的方法 l 在 Microsoft Word 中选择“文件”→“退出”命令。 l 在 Microsoft Word 中单击标题栏右上角的“关闭”按钮 。 l 在 Microsoft Word 中双击标题栏左上角的 。 l 在 Microsoft Word 中单击标题栏左上角的 ，选择控制菜单中的“关闭”命令。 l 在 Microsoft Word 窗口是活动窗口的前提下，使用快捷键 Alt+F4。 注意：Word 文档和 Word 应用程序是两个