高校二级院系办公室工作的思考.docVIP

精品论文 参考文献 高校二级院系办公室工作的思考 邢雪峰 东北石油大学 秦皇岛分校 066004 摘要 目前，高校各二级院系办公室作为一个综合职能部门，在教学、科研、学科专业建设和各项管理中发挥着不可替代的作用。办公室工作是一项非常重要的综合性工作，因此，高校各二级院系应抓住时机，主动适应，探索规律，使办公室的各项工作走向科学化、制度化、规范化的管理轨道上来。 关键词 高校 二级院系 办公室 随着高等教育改革的不断深化，高校的管理体制也发生了深刻的变化，而办公室所处的地位和工作性质，决定了它应该是一个参谋部、协调部、服务部。在这种新的形势下，高校各二级院系办公室如何抓住时机，主动适应，探索规律，使各项工作走向科学化、制度化、规范化的管理轨道上来，已经成为一个刻不容缓的任务。 一、明确职责，落实责任，充分发挥办公室应有的作用 高校各二级院系办公室是一个综合职能部门，是学校政务、事务的综合协调部门，是学校与上下沟通工作，与左右联系业务的枢纽和桥梁，更是学校领导的直接参谋和助手， 同时它又服务于全校的师生。但是，在高校内部管理体制改革不断深化的过程中，由于体制、机构、人员等各个岗位及其职责也随之发生了变化，而又没有及时理顺，往往会不同程度地出现“政令不畅”、“决而不行”、“行而不力”、或是“决而无果”等问题，导致工作效率降低，工作目标偏移。因此，各二级院系要在深化改革中明确办公室职责，发挥好办公室的作用。 1．要发挥好参谋助手的作用 首先，要抓住中心工作。各二级院系是高校大系统中的子系统，办公室必须牢牢抓住学校的中心工作进行参谋，协调本单位的各个方面，围绕中心工作，为搞好教学科研、学科专业建设和育人工作服好务，使系统功能和管理效益达到最优。其次，要抓住重点工作。在高校发展的不同阶段，在各二级院系发展的每一个时期，都有着不同的重点和热点问题和需要具体做的一些工作。这就要求办公室要抓主要矛盾和矛盾的主要方面，这样才能发挥办公室应有的作用。再次，要做好工作预测。目前，各高校改革发展的步伐都比较快，有些具体的管理职能和业务工作也下放到各二级院系。因此，办公室就要有超前意识，做好调查研究和工作预测，搞好对信息的处理和分析，起到超前先行的作用。 2．要发挥好综合协调的作用 在高校各二级院系内部，系室之间，上下之间，教师之间，由于职责分工不同，认识水平的差异，以及利益分配差异等原因，不可避免地出现一些矛盾和不协调的现象。办公室要通过综合协调，加强系与系之间、室与室之间、系与室之间、以及上上下下的联系和沟通，化解矛盾，凝聚力量，把各个单位、各个环节、各个层次有机地统一起来，调动全员的工作积极性，朝着共同的目标，齐心协力把各项工作做好。除此以外，作为二级院系的办公室，还要积极做好与学校各部门之间、各兄弟院系之间的协调，做好上传下达的政策落实和信息沟通，做好与社会各界和广大校友的深层次联系。 3．要发挥好督促检查的作用 高校各二级院系办公室的督促检查工作，是当前新形势下保障决策实施的一个必要手段，可以保证学校和本单位的重大决策和重要工作的部署和落实。因此，各二级院系办公室必须建立起一种督促检查机制，重点督促和检查学校中心工作、本单位的工作计划和各项规章制度是否贯彻落实；督促和检查各系、室的工作难点是否解决；督促和检查教学科研等各项工作是否顺利进行；督促和检查教职工关心的“热点”问题是否处理；等等。通过督促和检查，及时发现一些新的问题，及时有一个信息反馈，为确保各项工作任务的落实和各项决策的完善提供第一手资料。 二、探索规律，求真务实，实现科学化、规范化的管理 高校各二级院系办公室的工作涉及面广、服务面宽、任务繁重，具有政策性、服务性、指挥性、综合性、被动性等特点，尤其是当前高校各二级院系面临着深化改革促进发展的艰巨任务，工作量不断增加，头绪越来越多，事务越来越杂，要求越来越高。在这种情况下，办公室必须探索和把握自身的规律和特点，实行科学化、规范化管理。 1．要从宏观和微观两个方面加强工作的计划性 从目前来看，高校各二级院系办公室工作虽然面广而繁杂，但归纳起来无非有三大类：第一类是经常性的工作。如教学工作和科研工作的安排和报表、一些会议的召集和主持、有关事情的检查和督办、公文信息的收发和综合。第二类是周期性的工作。 如教学评估和检查、科研立项和总结、年度工作计划的制定和年终工作的总结、迎接新生和欢送毕业生、重大节日的庆祝活动和文体活动。第三类是临时性的工作。如领导临时布置的任务、处理偶发的各种事故。这些工作中的大部分工作都是