2010年综合管理部管理手册.docVIP

管理手册编制说明 2010年是集团公司发展很重要的一年，也是综合管理部发展的转型阶段，特别是从行政管理为主转为以企业管理为主、行政管理为辅的重要发展阶段，更是为集团公司的全面、规范、可持续发展做出重要贡献，体现存在价值和意义的重要时期，为此综合管理部根据集团公司2010年经营发展规划及综合管理部管理运营现状，特制定本手册，力争把综合管理部建设为稳定、规范、高效的优秀团队及组织。 综合管理部将结合2010年管理及发展的现状，规范综合管理部程序化管理，明确综合管理部定位及权责，并不断充实、完善和改进本管理手册，为综合管理部及本部门的有效工作提供依据及工作指南。 综合管理部全员要认真学习、深刻领会本手册的真实作用和意义，并严格遵守，认真落实，不能违背；同时希望各位工作人员能及时提出本手册在实施过程中出现的问题，综合管理部将会慎重评估与衡量，并适时给予解释或修订。 若本手册的相关规定不适合综合管理部代管部门或岗位的实际情况，要与综合管理部负责人协商并经过批准，可以参考本手册适度实施或执行，否则务必严格执行本手册的所有规定。 综合管理部 二0一0年七月二十六日修订 目 录 第一部分：综合管理部组织架构 第二部分：综合管理部管理条例 第三部分：综合管理部岗位设置及编制 第四部分：综合管理部定薪说明 第五部分：综合管理部定岗定薪标准 第六部分：综合管理部绩效考核方案 第七部分：综合管理部岗位说明书编制说明 第八部分：综合管理部岗位说明书 附件1：综合管理部绩效考核表 附件2：综合管理部部分岗位月度工作甘特表（样表） 第一部分：综合管理部组织架构 第二部分：综合管理部管理制度 为把综合管理部建设成为稳定、规范、高效的优秀团队和部门，体现本部门在集团公司中的地位、价值和意义；为营造规范、文明、整洁、有序的办公环境，树立良好的部门形象，提高工作效率。特制订本制度。 第一章 会议制度 第一条 每周一至周五早上8点或之前必须参加晨会，地点在本部门9楼办公室。 第二条 本部门工作例会原则上每周召开一次（特殊情况除外）,会议时间定在每周五下午5:00召开。 第三条 周例会的参与人员为本部门全体员工或主管级别人员(根据会议内容确定参会人员)，例会实行签到制，具体事宜由部长助理安排与管理，因工作需要或其它特殊原因不能与会者，需经部门负责人批准，无故不参加者罚款现金10元，迟到者将罚款现金5元。 第四条 周例会原则上由部门负责人主持，如负责人因公外出或其他特殊情况，可委托副部长、部长助理或其他指定人员代为主持，但主持人要将会议情况（内容）及时向部门负责人汇报。 第五条 周例会形式、内容及议题由部门负责人确定。议题、决定、布置的任务等内容由部长助理记录，并在3日内（含开会及上传当天）将会议纪要存档一份，并上传一份至OA管理系统，督促部门全体成员认真贯彻落实，否则将对部长助理处以10元现金罚款。 第六条 周例会的主要目的是集体议事、集体公决、汇报及工作布置。部门成员要加强工作交流与沟通，积极协助开展部门工作，提升工作质量和效率。 第七条 各主管主持或召集召开的工作会议，应做好会议记录，并将会议纪要在会后3日内（含开会及上传当天）上交给部长助理处，否则对其予以人民币10元或以上的现金考核。 第二章 卫生值日制度 第八条 本部门成员要讲究卫生，养成良好的个人及公共卫生习惯，保持良好的工作环境。 第九条 本部门下属各办公室须制定清洁值日表，各办公室人员务必依表履行值日义务。 第十条 值日人员要在早晨上班（8:00）之前，做好公共办公桌、地板及窗台卫生；纸篮要每天倒干净，确保部门干净、整洁。非值日人员保持自己办公桌的整洁。 第十一条 不准在办公室内堆放物品、乱贴乱画；不准随地吐痰，乱扔果皮纸屑等垃圾；严禁在办公室内抽烟。 第十二条 下班后，各工作人员应把自己使用电器关闭，最后离开办公室的人员应检查电源、门窗关闭情况。 第十三条 本部门全体员工务必严格遵守以上规定，部门负责人（包含副部长及部长助理）将随时检查，如发现有违反上述规定者，将进行批评教育或考核违规者现金10元。 第三章 部门人员内外调动制度 第十四条 人才引进流程 1、本部门根据发展需要进行人才储备或在职位空缺时可通过人事部进行人才引进。 2、引进人员先由人事部进行初步筛选（面试或笔试）；对符合录用条件人员转交本部门复试。 3、本部门组织部分在职人员（必要时将邀请其他单位相关专业人员）对复试者进行集体面试把关、商议，综合得出复试考评分，并集体讨论决定是否试用该人员。 4、同意试用，即前往人事部办理试用手续，由分属办公室负责人安排上岗；不同意试用，即交由人