NC63全产品培训-协同办公篇.pptx

多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台NC63协同产品培训 — 日常办公篇 用友软件股份有限公司2013年 *月 *日课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品应用价值产品解决方案协同任务个人日程会议管理课程目标与要求课程目标1、熟练掌握日常办公模块工作原理2、熟练进行日常办公模块操作和配置学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习轻量级平台协同应用；2、由于课程涉及产品实操，需对日常办公有一定的了解产品架构及功能概述--协同办公 行政办公会议管理车辆管理用品管理…日常办公 个人办公个人日程协作任务…产品架构及功能概述--协作任务制定任务审批汇报汇报任务提出审批意见说明完成情况标示任务状态上传成果加入到日程可加选协办任务、添加关注人设定优先级设定完成任务标准可关联父任务产品架构及功能概述--个人日程我的日程 分享规则 授权规则多元化分享组织部门人员企业分组组织范围分类授权随时关闭分 享代 理建 立分享日程代理日程以事件发生为起点可进行分钟、小时、天、周进行提醒 提醒规则产品架构及功能概述--会议管理会议管理过程会中控制会前准备会后跟踪明确会议的目标确定会议议题确定与会人员确定会议的基本程序安排会议时间和地点有效控制会议的议题和进程有效控制会议成员的行为纪要上传会后总结执行监督产品架构及功能概述--会议管理会议主题会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。会议组织会议时间会议管理要素会议地点会议内容会议人员产品架构及功能概述协同门户流程中心消息中心员工自助个人门户集团门户知识门户公文管理文档/知识个人办公行政办公协同工作公文管理……文档管理在线学习车辆管理会议管理用品管理业务流程自由流程…个人日程协作任务…知识管理…交流社区投票问卷调查活动报名信息发布……通讯录微邮BBS…………产品架构及功能概述协作任务任务制定：分为两个页签，一个是任务列表，主要有新增任务、发布任务、查看汇报、催办任务、取消任务、删除任务和查询任务； 别一个是待确认汇报，主要是制定人对汇报任务的情况做审批。授受或拒绝。我的任务：主要有两四种类别，个人任务可以创建自己的独立任务不需要审批，可加入到日程和设置提醒； 我负责的任务可以汇报任务情况； 我协办的任务可以查看需要协办任务的信息； 我关注的任务可以查看任务情况基础设置任务制定任务列表任务搜索待确认汇报会议申请我的任务我负责 的任务个人任务任务搜索我协办的任务我关注的任务产品架构及功能概述个人日程我的日程：主要包括建立工作、任务、会议、私人四种类型的日程，其中任务、会议可通过协作任务或会议管理加到日程中； 还可以分享他人的日程； 代理日程：代理其他人的日程； 代理他人日程要有被代理人的授权才行； 被代理人可以在我的日程中查看到被代理的日程基础设置我的日程日历表时间维度视图日程类别过虑区任务列表他人分享过虑区会议申请代理日程日历表时间维度视图任务列表被代理人过虑区日程类别过虑区他人分享过虑区产品架构及功能概述—会议管理基础设置基础档案：会议级别、会议类别、会议室分类会议通知模板：会议通知，模板为HTML格式会议室设置：会议管理员对会议室分类、提前申请会议室的天数。会议室管理：会议室资源的维护基础设置基础设置基础档案会议室设置会议通知模板会议室管理会议申请会议申请会议室预订：带会议室的会议申请会议申请：提交会议申请单我的会议：确认参会 ；上传下载会议资料和会议纪；修改、取消和结束会议；邀请其他人员参会会议室预订管理：会议室的会议申请的审批、修改、取消审批、删除、结束功能。会议统计：会议室的利用率和费用两方面统计。会议申请会议申请会议室预订会议室预订管理我的会议会议统计会议议题会议议题会议议题议题登记：议题发起人登记议题、提交议题，关闭议题。 议题批示：用于议题的批示人填写议题批示意见议题管理：用于对议题进行查询并管理维护议题登记议题批示议题管理产品应用价值—个人日程产品应用价值—协作任务产品应用价值：会议管理场景一：协作任务 协同任务分为两类，一类是协作类的任务，需要多角色参与及完成； 并支持汇报式审批； 另一类是个人任务，指与个人有关的任务都在这显示，并可以进行独立任务的发起和完成及提醒设置和加入到日程中。制定人发布任务审批汇报催办任务取消任务设置提醒加入到日程多角色汇报任务加入到日程设置提醒负责人协办人关注人查看任务场景一：协作任务 发起人在任务制定中创建任务计划并发布给相应的负责人、协办人及关注者； 负责人根据任务进行的情况进行填写任务汇