企业各部门岗位职责(修改).docVIP

企业各部门岗位职责 行政财务部 下属部门：办公室、财务处 一、办公室 （一）管理职能：对公司日常办公秩序、行政事务、文秘档案、信息保密、财产安全、人力资料、计划统计、安全生产、后勤保障、基本建设项目等全过程的管理工作，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 （二）主要职责： 1、综合、协调各部门工作和处理日常行政事务； 2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写各类文件材料；编写公司工作日志； 3、根据领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 4、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷及档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 5、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 6、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、编印工作；负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 7、 负责做好公司来宾的接待安排；负责公司对经贸、工商、环保、物价、计量等所有上级主管部门联系、业务对接及公司有关法律咨询和联系工作； 8、负责微机及监控网络系统的维护、管理；负责公司经济信息的收集、汇总、分析上报； 9、负责综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作； 10、负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核； 11、负责制订等执行考勤考核制度和实施细则。督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度； 12、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 13、负责食堂管理员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 14、负责水、电管理工作。抓好电器设备和线路的保养维修安全使用工作； 15、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，保护公司财产的安全。负责建立以防火、防盗、防灾害防伤亡事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 16、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权截扣上报； 17、负责基建维修规划、设计、进度、质量、安全、验收等相关组织管理工作； 18、负责做好公司员工劳动纪律管理和安全教育工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；负责招聘、录用、培训、辞退工作，组织签订劳动合同及实施管理； 19、认真做好公司领导交办的其它工作任务。 二、财务处 （一）管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。 （二）工作职责： 1、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施； 2、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行； 3、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作； 4、负责编写财务分析及经济活动分析报告； 5、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符； 6．负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金； 7、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费； 8、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化； 9、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票； 10、负责公司财务审计和会计稽核工作，加强会计档案的管理工作； 11、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需总经理审核签字同意，方可支付； 12、