五四杯闭幕式.docVIP

“五四杯”运动文化月闭幕式策划 一、时间：2010年5月24号18点30 二、地点：信息科技学院文体中心 三、到会人员：院领导、团委老师及指导老师、信息工程系分团委老师、各系代表队、裁判员、乒乓球协会代表、参赛运动员 四、出席嘉宾：黄坚、周璇、黄娟、郭建、周勇、赵嘉、李晓建、周丹、黄云鹏、刘思、刘振作 五、颁奖嘉宾及负责颁发的奖项：黄坚（一等奖）周旋（二等奖）周勇（三等奖）郭建（得分王奖）黄娟（最佳组织奖） 注：只颁发第一名奖杯和奖状，奖金会后领取。 五、大会流程 1.各系负责人、运动员签到时间为18：10，18点20入场完毕。 2.主持人上场，宣布大会的开始以及到场嘉宾介绍。 3.周勇老师致闭幕词。 7.主持人宣布‘五四杯’全部比赛结果，邀请领导上台颁奖。 8.宣布闭幕式结束。 9. 撤场：领导嘉宾先由礼仪带出从右侧退场，各系再依次从左右两侧退场 10.整理会场。 六、工作分工 组别 工作安排 负责部门 负责人 场地组 1、租借文体中心。 信息工程系 黄智灵 2、布置大会舞台(包括演讲台)，一套音响、三个话筒等设备。 3、布置嘉宾席（包括嘉宾牌11个、两块桌布、桌椅、水的落实。） 4、到会人员的入场站位同开幕式。 （1）每年级一支队，每个系三支队伍，每支队伍12人，分成三列排好。各系各年级年级长、分管学生会体育部副主席、体育部部长等站一列。每个系共站4列，外语系站2列。 （2）工作人员整理好队形后排成2列。 注：各队面向嘉宾台，从左往右开始排队分别为：工作人员、信息工程系、电子工程系、机电工程系、管理系、设计系、外语系。 现场组 1、确定领导嘉宾到场名单。（前期需制作邀请函） 体育部 徐晶宇 2、负责各系到会人员签到。 3、确定主持人（作开场白，公布‘五四杯’比赛结果等。）要求：熟悉活动流程。 4、确定礼仪人员及到会情况（2名负责门口迎接，4名负责颁奖。） 5、音乐控制播放，歌曲包括国歌、欢迎进行曲、欢送进行曲、运动员进行曲。 信息工程系 黄智灵 宣传组 1、负责闭幕式的拍照和新闻工作。 信息工程系 2、借国旗、彩旗布置现场，围绕大会现场一周。 3、通知各系准备系旗及锣鼓等道具，并按系别划分妥当放置道具，制造现场气氛。 保卫组 1、维护现场秩序，领导讲话肃静，配合现场气氛，维护会场安全 体育部 徐晶宇 后勤组 1、大会结束后负责整理文体中心。 （由信息工程系体育部和学院体育部负责。） 蒋家家