图书馆颁奖晚会策划书 12.25.docVIP

重庆大学图书馆颁奖晚会 策 划 书 重庆大学图书馆 “红房子”工作室 二零一一年十二月 目 录 活动背景 3 活动目的及意义 3 活动组织 3 参与单位 3 活动时间 3 活动地点 3 活动内容 4 物资准备与人员安排 7 预算 9 注意事项 10 附录一 13 附录二 14 一、活动背景 岁末将至，一年以来图书馆的各个学生组织为图书馆的建设和发展贡献着自己的一份力量。值此机会，图书馆对工作中表现突出的个人进行表彰，在肯定他们的工作的同时激励其他同学，在今后的工作中共同努力。同时，此次晚会各部门共同参与，大家在活动中相互配合，相互沟通，共同营造一种“家”的温馨　　1、晚会策划及准备期(20年月日—20年月日) 　　本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商 　　(1)节目收集：节目收集完成，并对节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。 (2)确定主持人　　(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 (4)前期宣传：由负责。2、晚会协调及进展期(2年月日—20年月日) 　　节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 　　1)节目筛选及排练： 　　第一次彩排：由负责筹集与通知，于月1日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。 由负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，。准备第二次彩排。　第二次彩排：负责，通知各节目负责人，月日：00—：00进行第二次彩排，此次彩排，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。 　　(2)中期宣传：由负责。 (3)舞台及道具确定：由负责以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。3．晚会倒计时 本阶段主要完晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地、费用确认。 　晚会全过程确定：由负责　末期宣传：由负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放。 　）领导邀。 　宣传工作： 　　1、）　　2、　　、节目单的设计与制作 二舞台灯光、音响的准备工作 　　、晚会器材租借 　　、道具的准备(根据各节目所需) 三晚会节目策划及彩排工作四）舞台布置物品、工具购买借用等 主持人介绍获奖，邀请嘉宾邀请领导、各负责人与代表合唱“难忘今宵”并宣布晚会结束 办公室、组织部 晚会当天 （另：彩排时人员安排基本与晚会当天一致） 2-4台笔记本电脑 传媒部 李雪鹏 尹驰 任珂静 网线、U盘 备份节目需要的视频、ppt等数字资料 插线板 无线网卡 2-4个无线话筒 灯光、照明 音响（设备调试） 大屏幕总控制 专人拍照、摄像 3-5人 演出服装 组织部 孙传捷 张明琦 兰馨 化妆、道具、乐器 嘉宾名帖（桌子上） 彩带、彩灯 气球 荧光棒、拍手掌 4-6名礼仪 证书、奖状、礼品 矿泉水、食品等的分发 文具、设备的管理 节目提示 1人 外联部 王鹤婷 梁伟 指示牌 （如上场、下场、还剩几分钟等） 节目