学科部部门规章.docVIP

环境与城市建设学院学生会学科部工作章程 总则 学生会学科部是在院团团委领导下，隶属于院学生会，以反映学生的学习问题，调节师生关系，培养院内良好的学习及学术氛围，倡导学术研究，服务同学为原则，为老师、同学搭建交流沟通平台的学生组织。 部门以引导学生良好的学习方法，为学生提供良好的学习平台为宗旨 （二）执行每周例会制度（没有特殊情况的一般不取消例会），营造良好的学科部氛围； （三）负责学校运动会时主席团分配的部门活动； （四）在校培养良好的学习及学术氛围，倡导学术研究，主办传统活动：新老生交流会、环城院院内辩论赛、学术交流讲座、“棋艺人生”全校象棋围棋大赛等； （五）负责组建院队参加由校学生会主办的学术竞赛； （六）每学期末统计各年级各班学习成绩分析表； （七）认真完成老师临时交办的任务。 第三章 机构设置 第一条 学生会学科部设部长1名，副部长3名，干事若干。 第二条 部长、副部长工作职责 （一）加强自身品质与道德修养，提升作为部门负责人的本领与能力； （二）明确部门工作职责，制定部门工作计划，建立部门工作制度； （三）定期组织召开部门例会； （四）及时与主席团以及其他各个部门交流学习，了解、把握院学生会活动动向； （五）及时了解部门成员思想及生活动态，加强部门团结； （六）配合主席团完成学院相关工作； （七）本着对干事负责的精神，耐心培养干事。 第三条 干事工作职责 （一）自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务； （二）对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权； （三）准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录； （四）活动负责人要制定计划书，经部长审批后方可开展； （五）干事自身要谦虚严谨，对待活动要具有自己发展性眼光，挖掘自身的聪明才智，群策群力办好办大活动。 第四章 规章制度 第一条 部门工作要求 （一）学生会学科部是学生会下设的一个部门，负责反映学生的学习问题，调节师生关系，在校培养良好的学习及学术氛围，倡导学术研究。以引导学生良好的学习方法，为学生提供良好的学习平台 （三）成员必须遵守规章制度，尽心尽力做好本职工作，对安排的工作要努力做到最好。 （四）学科部成员要互相关心，互相信任，互相帮助，经常交流，努力继续营造学科部温暖的“家”的气氛。 第二条 日常值班制度 （四）工作认真，塌实肯干，有高度的责任心，任劳任怨，以耐心、微笑面对每一位同学每一件事。 （五）尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于助人。对老师谦虚礼貌，对同学真诚热情。 （六）如有人来访，应热情接待，为其提供服务，如果自己不能解决的，可向在场师兄师姐或老师询问。做到认真听取，妥善安排，耐心处理来访同学的事宜。 （七）接打电话要礼貌用语，向对方清楚明白传达自己要表达的意思。 （八）自觉维护办公环境，爱护公物，保持卫生。积极主动打扫卫生，每天保证办公室清爽整洁，物品摆放整齐，垃圾桶内无垃圾。并在每周做一次大扫除。 （九） 学生会办公室文档包括校发文件、院发文件、学生档案、综合测评及评优评奖材料、文明小班评比材料，各部门活动档案六大类。为加强文档的规范性管理，须做到： （一）对办公室所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。每周五对所有文件进行一次整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况。 （二）为方便档案的查阅，除在文件登记本上做好详细记录外，办公室务必将每一分档案列入档案目录，注明档案名称及档案号。 （三）办公室物品如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。 （四）学生会各部门各个项目的活动计划和活动总结是档案的重要组成部分。各部门策划筹备的各项活动的所有资料都交至办公室存档，以备查找； （1） 活动档案内容包括活动策划书，活动总结，活动新闻稿等各种文字资 料。 （2）资料应做到格式规范、内容完整； （3）办公室需敦促活动主办部门在活动结束一周之内上交活动资料； （4）办公室值班同学将活动资料存档，并将活动列入活动目录，认真详实 的加以记载，作为评定优秀学生会的依据之一。 （五）综合测评材料按年份保存完整的档案，包括综合测评相关评定办法，认定材料，综合测评正表，自我表格及小班情况统计表，以及后期评优评奖相关条例及评优评奖结果一整套。 注：对所有文档，务必做好完整性和保密性工作。 第十条 考核考勤制度 为加强办公室的规范化管理，促进办公室工作的更好开展，提高各成员员的责任意识和工作热情，特制定此考核方法（本考核结果将作为以后评优评奖的依据） 考勤包括值班考勤和例会考勤。 值班须提前到位，并到团办老师处签到。 例会时间为每周五晚九点半，如没有通知都表示要开例会。 每次会议各成员必须准时到场，