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文件编制规定 竣工文件编制的具体规定： 1、项目参建单位一般按照“谁经办谁编制”的原则进行编制。 2、各参建单位要将竣工文件材料立卷归档工作纳入建设项目的管理工作中，建立责任制，配备专人负责文件材料的立卷归档工作。技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人，施工单位编制的竣工文件必须由监理工程师把关。 由分包单位或联合体单位完成的工程式，应以总承包单位为主进行编制。 ３、竣工文件必按照统一标准和要求进行编制，否则不予验收。 ４、竣工文件每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后经各单位主管负责人审核。 ５、归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清楚，图样清晰，图表格式统一且整洁、签署完备。 ６、写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用橡皮擦改。 7、属长期或永久保存的资料，要求用黑墨水或碳素墨水书写、绘制和签字，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔等易褪色的书写材料。计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印打打印；复写、传真件等应复印保存。 ８、录音、录像文件庆保证载体的有效性，声像资料要有文字文明（包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日），声音清楚，图像清晰，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其它有害物质。 9、照片档案分照片和底片（光盘），长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，也要有文字说明。 10、对于存损档案，应进行托裱。对批语、签注意见在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对大小不一的文件应适当补镶或折叠。 11、施工和监理过程中所形成的原始材料和报表不必重新打印，人员签字必须完备齐全，必须逐页手写签名，需要单位盖章的资料应盖红色图章，复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。 12、表格填写要正确选择工程对应表格，表头填写必须完整统一，如有附件须详细注明附件名称、数量等，表格中单位填写统一，如果分左右幅须注明。表格中所有签名必须完整，必本人手写，严禁代签或打印，关键的签名不能重重签同一个人，如“计算”和“复核”不能为同一人。表格中一些指标的控制值，应符合有关设计、规范要求。 13、表格中的意见，结论填写用语必须严谨规范，语气应中肯，描述准确，如评价用“合格”“不合格”等，不能用模棱两可的词汇“基本合格”等，质检表格中自检说明应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”“验收合格”或“##不满足设计要求”，表格中所有填写时间因符合逻辑，禁止出现时间混乱的现象，否则可以证明此份资料为补签或造假。成套表格中前后的系列表格应相互闭合，特别是检验时间和签放时间的前后一致性，如果出现验收不合格的记录表或质检表，应在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。填表时要求字迹清晰，易辨认，不允许涂改，签署意见时可以用行书，严禁用草书，签名则用草书。使用不易腿色的蓝黑墨水书写，表格打印或复印清楚，整洁无污染。 竣工文件编制的基本要求： 一、案卷组合和排列 卷内文件系统化排列基本要求： 依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列，一般是批复在前，申请在后。试验、检测和评定文件及施工原始记录除单位、分部及分项工程质量评定表及分项工程统计表及分项工程统计表可集中组卷外，均按照施工序次排列的系统化的排列方法，就质量问题往来文件及专用原材料质保文件应归入相应部位分别整理；公用有原材料可按原材料类别集中组卷。 竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写。 竣工文件中每卷内容的编排顺序，仅作为每册竣工资料编排顺序的参考。在具体编制中，建设、监理、监督、设计单位的各册内容，按类属、重要性或时间要素进行编排。施工单位编制的各册内容，竣工图表部分原则上应按设计文件图表排序进行编排；施工资料部分施工阶段的案卷排列依路线（桩号）进行方向，按路基/路面/桥梁/隧道/ 交叉工程和沿线设施等单位工程顺序进行排列。在每一单位工程即合同段中，案卷的系统化排列一般是按照综合类（总体开工报告/技术交底/施工日志/ 共用的原材料质保文件）/ 单位/分部工程质量检验评定/分项开工文件/依照监理审批的施工组织设计工艺流程（工序）形成的各工序检验审批的施工组织设计师工艺流程（工序）形成的各工序检验申请批复文件/施工原始记录/中间交工文件/合同段交工验收文件。按资料的形成规律，以树形结构按合同工程总体竣工资料、逐个单位工程、所含分部工程，所含分项工程施工资料并结合工程管理模式中所对资料的形成要求进行编排，保证资料的内部有机联系和成套性特点。对划分工程单元中含多个构造物的部分，应避免对其相同部位施工资料进行平行编排，以保持各构造物竣工资料的相对集中完整性。 二、字体型号 除第三卷“竣工图表”卷外，其它各类的文字资料均采用A4号纸，文字资料整理统一采用微机“WORD2000”文字编