文明宿舍颁奖典礼流程.docVIP

文明宿舍颁奖典礼具体流程 一．颁奖日期：5月27日 颁奖时间：下午4：00 颁奖地点：共青广场（即升旗的地方） 二．嘉宾：党委肖利华副书记、团委张乾熙书记、段邦青总经理、程安妮经理、杨震辅导员、陈汉明辅导员、苏婵娟辅导员、罗玉香辅导员、董连衡辅导员、韩弘峰辅导员、张继红老师、主席团、院团委及学生会各部门代表。 三．颁奖前的准备（由纪检部与生活部共同合作） 1．宣传板。做好宣传文明宿舍的获奖宿舍，一共两块板，用红布把获奖的宿舍遮盖起来。活动的前一天，把宣传板放在共青广场的停车位上。 2.提前三天邀请领导以及各部门的部长。（请干事帮忙做邀请卡，并联系，确定到场的人数，以便向社团部借，椅子，桌子，向芯片基地借长椅子，秘书处借红台布，小板凳，领导就坐的桌子，向综合办借红地毯等） 3.提前一周向张导申请广播站音响等设备，申请小组负责。（其中，现场的音乐需我们自己准备。还有用麦的电池、手提电脑，照相（纪检部干事林广育负责）。经过询问，学校外面买的麦电池6块钱一个，大概15分钟一个等。） 4.提前三天向秘书处邀请两个司仪小姐到场（颁奖时需要，联系小秘）。 5.用电申请，帐篷（两个），电线等向技能部申请。 6.颁奖当天，部分干事负责搬出颁奖典礼要用的东西（如：桌子，椅子，音响等设备），还有部分干事负责会场的布置（如挂横幅，气球，铺红地毯，拉彩带彩带可以向文娱部借等。） 7.演讲稿。嘉宾演讲稿，部长演讲稿。（其中，嘉宾演讲稿必须提前一天或者当天早上交到嘉宾手中。） 8.会场的蓝图。在颁奖典礼前三天确定。并购置需要布置的东西。 四．会场布置5月27日中午12：00开始布置。请各位干事穿各自部门部服（包括领带，没有请带上工作证），准时到场工作. 由主要负责人现场合理安排工作。按照会场蓝图分配工作。注：负责人请注意把工作分配到每一个干事。 主持台 邀请嘉宾台（桌子、椅子） 各部门代表台（椅子） 获奖人员 （麻烦负责人确定参加人员到场） 注：负责人把需要工作的东西列一张清单，以防有漏。 五：活动过程 1.主持人讲话，宣布颁奖典礼开始，介绍到场嘉宾。（嘉宾名单会在活动前一天交给支持人）（5分钟） 2.领导发言，肖利华副书记。（初定）（5分钟） 3.宣布获奖名单（3分钟） 颁奖：①颁发20个奖项，进行两次颁，每次10个，由到场嘉宾颁奖，并合影留念（10分钟）（颁奖嘉宾在活动前一天会确定好，到时再把名单交给主持人） ②现场互动，有奖问答（10分钟） ③颁发30个奖项，进行三次颁，每次10个，由到场嘉宾颁奖并合影留念（15分钟） ④最后来一个大合照，50间宿舍一起照（5分钟） 4.领导总结（张乾熙书记，初定）（3分钟） 5.宣布活动闭幕 五．活动结束后，两个部门合照。且各位干事留下帮忙清理会场。 附加：1.负责人合理划分当天现场的使用位置，如：设备位置，队伍位置以及流通道路） 2.设立安全小组，将某些通路阻止，避免行人扰乱会场。 3.规划通道让获奖同学上台领奖，并由组员保护好通道的畅通。 4.策划人观察现场状况，及时告知主持人和部长们的突发情况。 5.提前一到两天，在共青广场说明闭幕式当天需用场地。请老师们把交通工具另找位置 6.最后，如果遇到下雨情况，颁奖大会转移电教101（所以提前三天申请，以防万一）。 院纪检部生活部2011/5/17