施工企业项目管理系统材料管理流程.docVIP

PAGE PAGE 1 材料管理流程 注：（管理系统操作）是需要在项目管理系统上的操作步骤。 一、物资编码新增、维护流程 1、业务概述 本流程目的是加强物资编码的统一管理，在公司系统中形成一套完整的编码体系，以后各项目部等都应用一套同样的编码，在全公司共享。所以，在以后的系统使用中，如果有新增物料编码或修改物料编码属性时，都要走物资编码新增、维护流程。严格按照此流程新增、维护物资编码。机电物资部统一维护编码，相关人员在库存系统物资编码组织中定义物资编码，再分配给项目部使用。 2、流程安排 （1）业务部门录入单据时查找不到相符物资编码。（管理系统操作） （2）填写新增编码申请表，编码申请表包括主要内容：物资编号、编码说明、规格型号、计量单位、材料类别、等相关新信息。（管理系统操作） （3）编码申请表提交给机电物资部审批。（管理系统操作） （4）机电物资部审核编码的合理性。检查是否需新增物料？确认提交编码及型号、规格、单位的正确性和物料的分类。如果不是新增编码，在系统维护相关属性。如果是新增编码，在编码主组织中定义物料编码、物料说明、选择编码的计量单位，并拷贝编码的属性模板。分配系统编码相应的类型，如：钢材、水泥或工具用具等。（管理系统操作） （5）编码在系统定义完成后，通知申请部门使用。（管理系统操作） 3、本流程关键控制点 （1）建立一套建工水利水电统一的物资编码及分类体系，集中维护和管理，保证全公司基础数据的一致性； （2）贯彻落实“物资编码集中管理、资源共享”的物资编码管理模式。库存物资编码由公司机电物资部集中管理，各项目部统一使用物资编码； （3）定义编码时，一定要查询系统确实没有此编码才定义，避免造成编码的冗余,一物对应多码或者一码对应多物的错误现象； （4）编码的计量单位一定是此编码的主要计量单位。如果实际业务中有一物多计量单位的话，一定要转换计量单位。 二、分供商新增、维护流程 1、业务概述 本流程中提到的分供商是一种广义的概念。包括：材料供应商、设备供应商。分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。如果用分供商的简称，容易造成重名。一定要保证一个分供商信息唯一，不能有冗余；分供商的地点按需增加。特别注意分供商地点的科目信息，科目信息是将来供应商发票对应的会计科目信息。 2、流程安排 （1）业务部门录入订单时，系统选择不到所需的分供商完整的信息。（管理系统操作） （2）业务部门确认分供商的头信息是否存在？（管理系统操作） （3）如果不存在，业务部门填写新增分供商，内容包括：分供商全称、分供商编号、分供商地点信息、分供商联系人、联系电话和送货地点、产品信息等相关信息。提交系统。（管理系统操作） （4）业务部门提交后不用审核，直接可以引用分供商。 （5）分供商系统跟收发料单不关联，只是文本形式引用。 （6）机电物资部对分供商系统信息进行维护，发现有重复的信息等进行删除。机电物资部可以增加、修改、删除分供商信息。（管理系统操作） 3、本流程关键控制点 （1）机电物资部需要及时的清理分供商库信息，防止库信息冗余。 （2）业务部门对新增的分供商名称一定是营业执照上的全称，不能用分供商的简称。 三、材料需求管理 1、业务概述 本流程主要描述了需求的来源，项目部相关人员每月对料场进行盘点，施工员依据施工计划，库存情况，提出月需求计划，由项目部施工员编制出月份主材供货计划，经项目经理签字后报机电物资部，机电物资部将项目部需求统一发给供应商，作为供应商送货的依据。 2、流程安排 （1）项目部在系统按物资需用计划输入采购需求。（管理系统操作） （2）审批：经项目经理审核通过后，提交机电物资部审核。通过后进入采购程序。（管理系统操作） 3、本流程关键控制点 （1）各项目部根据工程进度定期提出物资需求计划并报上级机电物资部，上级机电物资部平衡相关需求后形成采购计划，并依据该采购计划组织招议标确定供应商后，由机电物资部负责将供货计划通知供货商。 （2）工程中耗用的主要材料包括：钢材、水泥、砂石料、柴油及贵重材料（贵重材料指：铜止水带、橡胶止水带、聚乙烯泡沫板、橡胶棒、土工布、土工膜、土工格栅、电缆电线、混凝土外加剂等）均定为施工工程的主要材料。主材必须100℅集中在公司法人次实行集中采购。零星材料由项目部自行采购。 （3）１ 物资需用总计划：公司承接的所有工程，无论是甲供材料或是由项目部自行采购的主要材料；由项目部施工技术人员根据工程设计文件或施工图纸，按实计算工程量，提供主要物资需用总计划，物资需用总计划应在开工前一次编制完成。 ２物资需用月计划：由公司集中采购的主要材料，项目部施工技术人员根据工程进度和工程量，在本月25日前，提出次月主要物资需用月计划，报机电物资部按计划供应。 ３物资采购询价表：主要材料的采购程序，都