建立集团式管理体系组建高效团队.docVIP

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建立集团式管理体系组建高效团队.doc

建立集团式管理体系 组建高效团队 目标为集团整体创造合理的附加价值,为集团整体目标的实现发挥积极的作用。 树立有特色的企业文化: 关键字:责任、目标、诚信,安全,谦和,执行力,努力,创新,团队精神,公平、公正    人力资源管理 总部 1、部门设立 总经理办公室——管理中心 档案中心 销售部——贸易中心 财务部——结算中心 供应部——物资管理中心 采购中心     2、部门职能     总经理办公室     部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;     管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;     管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;负责人力资源调配,对总部及各厂矿的重要岗位进行招聘和解职。     主要职责: 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责; 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 及时收集和了解各部门的工作动态,协助各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 组织公司投资项目的洽谈、调研、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 负责做好公司的宣传报导工作; 完成公司领导交办的其他工作任务。     销售部 部门性质:公司产品的经营销售及售后服务; 管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;     管理职能:负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;     主要职责: 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核; 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回拢资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全; 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表; 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场; 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 按时完成公司领导交办的其他工作任务。     财务部     部门性质:

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