煤矿精益管理系统的开发与应用.docVIP

煤矿精益管理系统的开发与应用 徐亚民　于柏玲　商祥君 (枣庄矿业集团付村煤业有限公司) 摘? 要：本文通过引入“精益管理”理论，将市场机制引入企业内部，开发构建内部精益管理信息系统，借鉴ERP的原理和敏捷管理的思想设计、开发实施系统,基于BPR对现有的业务流程进行分析和重组，把原先面向职能的管理改为面向流程的应用系统，把每个业务环节紧密联系起来，对相关业务进行整合，作集中处理，真正达到提高管理水平的目的。精益管理? 业务整合　信息系统　开发应用 随着社会主义市场经济体系的不断完善和煤炭企业改革发展的不断深化，传统落后的管理方式和经营体制，已经不能适应企业快速发展的需要。因此，必须着力推进企业经营机制的转换，通过管理创新，提升企业管理水平。近些年来，起源于日本丰田公司“精益生产”理论又被延伸至企业经营活动全过程，扩展到服务型企业和非赢利性组织，发展成为“精益管理”，其核心都在于最大限度地降低各种形式的浪费，不断提升价值流效率。企业精益管理的核心理念，就是企业的一切管理与市场经济要求相对应，将市场机制和价值规律引入企业内部，建立符合生产规律和生产力发展，管理有序、运转顺畅、监控到位、责权利明确、以市场交易关系联接内部生产经营活动的企业管理新机制，最大限度地降低各种形式的浪费。 二、系统目标 本项目以集团公司的内部市场化、标准成本管理、能绩薪酬管理与考评实施细则为基础，推进、完善矿井的市场化精细管理工作，研究开发适合矿井实际情况的煤矿精益管理信息系统，系统涵盖物资管理、设备管理、职工日清日结、内部市场结算、工资分配、工资发放、精细化管理、预警控制、标准成本分析、绩效管理等子系统组成的一体化煤矿精益管理信息系统。本项目按照“总体规划、分步实施”的总体思想，建设国内煤炭行业一流的内部市场化管理信息系统，达到以下基本目标： （1）通过信息系统的建设，实现单位内部日清日结、单位间的经济往来结算、各级成本分析、经济效益核算等大量数据和信息的及时准确处理，保证市场化精细管理中的标准成本管理体系、市场结算体系、及绩效评价体系的科学规范运作。通过精益管理信息系统，实现各个环节的网上操作。 物资管理子系统实现了“电子料票”，材料的网络化的申请、审批、费用控制、预警；材料年月度与临时计划的网络化管理；实现了物资采购及仓库的收发存管理；实现了材料消耗的费用控制、市场化结算与智能分析；实现了财务系统的智能集成。 设备管理子系统实现了设备的档案管理；设备的申领管理；设备的动态跟踪管理；设备的内部租赁管理与租赁费用的内部市场化结算管理；设备的维修管理与维修费用分析。通过设备管理子系统，管理人员动态掌握全矿设备的分布与状态，统计、核算、结算、分析设备的租赁与维修费用。 工资分配子系统实现了市场化结算工资向职工个人的“同比例”分配。根据职工的报工情况，计算职工的固定工资部分，根据市场主体的市场化结算工资，自动分配计算职工的浮动（效益工资）。 工资发放子系统实现了职工工资档案管理，岗技等档案工资计算，津补贴计算，代扣费用管理，个税计算，工资报表的生成，工资的统计与分析。 标准成本管理子系统实现了材料费、人工、设备及其他费用的计划管理，标准成本计划的执行情况分析。 预警控制子系统实现了材料的部门总费用、不同资金渠道材料费用和单种材料的计划使用预警设置与费用控制。其他费用的预警设置、费用控制和分析。 绩效管理子系统实现了各层次人员的绩效管理及绩效工资计算与分析。 （2）借鉴ERP的原理和敏捷管理的思想设计、开发实施系统,基于BPR对现有的业务流程进行分析和重组，把原先面向职能的管理改为面向流程的应用系统，把每个业务环节紧密联系起来，对相关业务进行整合，作集中处理。按照流程控制点及控制点审核机制来设计软件的结构，建立行在先进的管理模式下，真正达到提高管理水平的目的。 （3）遵循“总体规划，分步实施，预留接口”的基本思想，进行系统的软硬件结构设计。 （4）充分利用公司及分公司现有的硬件设备和网络资源。 （5）采用先进的面向Internet/Intranet网络应用开发工具和面向对象的系统分析设计工具，设计三/多层结构的信息系统。 （6）具有录入、查询、审核、修改、统计及报表生成等功能，为公司管理层提供科学的参考。 2、系统特色 2.1借鉴BPR思想，信息化驱动流程分析与重组 以市场链为纽带，实现企业业务流程再造，创造出最佳的人机组合及产品服务效益。对企业原来的业务流程重新设计，使每一个流程都要直接服务于顾客，都有高度的决策自主权，每一个流程的结果都可以用货币计量，都可以用市场来衡量其产品质量、成本、效益，通过组织机构整合、业务流程整合、市场资源整合，优化内部资源配置，降低产品成本，提高企业经济效益。 2.2精益管理系统的网络化 ，支持远程应用 本市场化精细管理信息系统集成