管理制度汇编-制度篇.docVIP

行政事务管理办法 第一章、总 则 1.1 为加强行政事务管理，理顺工作流程，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 1.2 本规定所指行政事务包括会议管理、文书管理、档案管理、出差管理、车辆管理、宿舍管理、办公室管理等。 第二章、会议管理 2.1、会议分类及组织 2.1.1 项目经理部会议归纳为四类： 1）、项目经理部级会议：主要指由监理或甲方等上级单位组织召开的会议。 2）、专业会议：系项目经理部的专项会议(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由项目经理部主管领导组织，根据需要随时召开。 3）、工作例会：由项目经理主持，每周六下午17：00点按时召开。参加人员为项目部各部门的负责人及会议记录员。 4）、生产例会：由主管生产的项目副经理负责组织，每周四下午14：00点按时召开。参加人员为项目部领导、项目部及分包方各部门的负责人（商务部、办公室除外）及会议记录员。 5）、政工会议：由项目部的党支部书记、团支部书记、工会主席召开的党员、团员、工会会议。 2.2.2 上级或外单位在项目经理部召开的会议(如讨论会、报告会、工作例会、政工会议等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作；但专业会议由关联职能部门受理安排。 2.2、会议安排 2.2.1 为避免会议过多或重复，项目部正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1）、工作例会 总结上周工作完成情况，布置下周工作计划，提出存在的问题及解决方案。 2）、生产例会 各部门及分包单位负责人总结上周的生产完成情况，提出下周的生产工作计划，为召开的监理例会做准备。 3）、专业会议 汇报、总结工程质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；汇报总结前段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施；汇报、总结前段技术改造、日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 4）、政工会议 由有关负责人召集机关人员召开。 2.2.2 凡各专项工作会议均纳入专业会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前1天通知各部门负责人。 2.2.3 各部门会期必须服从项目经理部的统一安排，各部门小会不应安排在项目经理部例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 2.3、会务组织 第六条 所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。会议主持人应准备好会议的议题，与会人员应做好发言和记录工作。办公室的工作人员应提前落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等工作。会议完成后，由办公室或会议组织部门清理会议室。 2.4、会议议程落实 2.4.1 会议完成后，由记录员整理会议内容，形成会议纪要。经项目有关领导审批后，传发各部门审阅。 第三章、文书管理 3.1、文件管理规定 3.1.1 采用项目经理部统一文件格式。（见附页1表样） 3.1.2 文件的编号模式为：ZJQJ—JH—ZH-xxxxx,第一部分的“ZJQJ”为中建七局的缩写；第二部分的“JH”为建行项目部的缩写；第三部分部门编号（如综合办公室为ZH）；第四部门为文件类型编号xx；第五部分为文件编号xxx。 3.1.3 页面设置中，上、下、左页边距均为25mm，右边距为20mm，左方装订线在左页边距10mm处。 3.1.4 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 3.1.5 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 3.1.6 文件阅完后，应送交办公室。 3.2、文件收发规定 3.2.1 项目经理部的行政文件由办公室负责起草和审核，项目经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，项目经理签发。 3.2.2 项目部的专业文件由各相关部门起草、审核，分管领导签发。 3.2.3 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 3.2.4 属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 3.2.5 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。 3.2.6 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 3.2.7 传阅文件由办公室专人负