管理学原理小抄[一].docVIP

10、简述专业化分工的优缺点。 （1）专业化分工的优点：有利于提高人员的工作熟练程度；有利于减少因工作变换而损失的时间；有利于使用专业设备和减少人员培训的要求；有利于扩大劳动者的来源和降低劳动成本等。 （2）专业化分工的缺点：工作枯燥、单调、乏味，易造成人们在生理、心理上的伤害，导致了员工的厌烦很不满情绪；工作之间的协调成本上升，从而影响了总体的工作效率和工作质量。 11、部门划分的方法：（1）按人数划分。（2）按时间划分。（3）按职能划分。（4）按产品划分。（5）按地区划分。（6）按服务对象划分。（7）按设备划分。（8）其他。 12、简述部门划分的原则。 （1）力求最少。组织结构是由管理层次、部门结合而成的。组织结构要求精简，部门必须力求最少，但这是以有效的实现目标为前提的。 （2）组织结构应具有弹性。组织中的部门应随业务的需要而增减，其增设或撤销应随业务工作而定，也可设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。 （3）确保目标的实现。必要的职能均应确保目标的实现。 （4）指派平衡。各职能部门的指派应达到平衡，避免忙闲不均，工作量分摊不匀。 （5）检查部门分设。检查部门与业务部门分设，这样就避免检查人员的“偏心”，真正发挥检查部门的作用。 13、简述直线型组织结构的特点及其优缺点。 直线型组织结构又称单线型组织结构，是最为简单的一种类型。 （1）特点：①组织者每一位管理者对其直接下属有直接职权；②组织中每一个人只能向一位直接上级报告；③管理者在其管辖范围内，有绝对的职权或完全的职权。 （2）优点：直线型组织结构的优点是结果比较简单，责任与职权明确，做出决定可能比较容易和迅速。 （3）缺点：直线型组织结构的缺点是在组织规模较大的情况下业务比较复杂，所有管理只能集中有一个人承担，是比较困难的。同时，部门间协调差。 14、简述职能型组织结构的优缺点。 （1）优点：职能型组织机构的有点事具有适应管理工作分工较细的特点，能够充分发挥职能机构的专业管理作用；由于吸收专家参加管理，减轻了上层管理者的负担，使他们有可能集中注意力以实现自己的职责。 （2）缺点：职能型组织结构的缺点是由于实行多头领导，妨碍了组织的统一指挥，容易造成管理混乱，不利于明确划分职责与职权；各职能机构不能很好地配合，横向联系差；对环境发展变化的适应性也差，不够灵活；强调专业化，使管理者忽略了本专业以外的知识，不利于培养上次管理者。 15、简述直线—参谋型组织结构的优缺点。 （1）优点：各级直接管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手，因而能够对本部进行有效管理，以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点，而每个部门都是有直接人员统一指挥，这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。 （2）缺点：下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制；部门之间互通情报少，不能集思广益的做出决策；个参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一，容易产生矛盾，使上层主管的协调工作量大；难于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员；整个组织系统的适应性较差，因循守旧，对新情况不能做出即使的反应。 16、简述矩阵型组织结构的优缺点。 （1）矩阵组织的优点是灵活性、适应性强。它是按照一定任务的要求，把具有各种专长的人员调集到一起，既便于沟通意见，又易于接受新观念、新方法。同时，由于所有的成员都了解整个小组的任务和问题，因而便于把自己的工作和整个工作联系起来，集思广益，推动项目方案的实现。它还有利于把组织垂直联系与横向联系更好的结合起来，加强各职能部门之间的协作。 （2）矩阵组织也有其缺点。由于项目小组是临时性的，所以稳定性较差。另外，由于小组成员要接受双重领导，当两个意见不一致时，就会使他们的工作无所适从。 17、实属影响管理宽度的因素。 （1）管理这与其下属双方的能力；凡受过良好训练的下属，不但需要的监督少，而且可以减少与其主管接触的次数，可增大管理幅度。 （2）面对问题的种类；管理者面对较困难的问题或涉及方向性战略性问题时，直接管辖的人数不宜过多。反之，在处理日常事务时，其管辖人数可较多，组织层次也可较少。 （3）组织沟通的类型及方法；下级人员中，相互沟通交易或采用有效的控制技术，对下属考核制度较健全管理宽大可加大，管理层次因而可减少。 （4）授权；适当的授权可减少主管的监督时间和精力，使管辖人数增加。权责明确划分，有利于各级管理者的办事效率，也可以增大管理。 （5）计划；事前有良好的计划，使工作人员都明白自己的任务和目标，减少管理指导工作及纠正偏差的时间，可以增大管理宽度，促成层次的简化。 （6）组织的稳定性也影响着管理宽度。 1.职权；是经由一定的正式程序赋予某一职位的一种权利。 2.组织内的职权有三种类型；【1】直线职权【2】职能职权【3】参谋职权。 3.直线职权；是某项职位或