第四章.办公信息处理Word.pptVIP

4.1 Word及其应用－总体内容 本节主要内容： 4.1 Word及其应用－Word概述 启动Word： 常规启动：选择系统“开始”菜单|“所有程序”|Microsoft Office |Microsoft Word 2003。 快捷启动：双击桌面上Word快捷方式图标 双击相对应的应用程序文档图标 。 4.1 Word及其应用－Word的窗口组成 Word 2003窗口：通常由标题栏、菜单栏、各种工具栏、 标尺、文本区、滚动条、状态栏以及最大化（或者恢复）、最小化、关闭按钮组成 4.1 Word及其应用－常用工具栏 使用常用工具栏上的工具按钮是对Word 的常用操作中最简单快捷的方法。 4.1 Word及其应用－文档的操作 文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档 。常用的是菜单方式和使用常用工具栏方式，也可以使用在菜单旁的组合键。 4.1 Word及其应用－编辑文档 1.文档的输入 　　在文本区中的“插入点”处，可以录入英文字符、中文字符等；也可以录入特殊字符： 4.1 Word及其应用－非打印字符 4.1 Word及其应用－文档的编辑 2.文档的编辑 (1)删除文档 　用Backspace键可以删除插入点前一个字符， 　用Delete键可以删除插入点的后一个字符。 　如果删除大量的文字，则先选中，再使用Delete键。 ⑵移动文档 ①选中要移动的文本，使鼠标指针成 　型，拖动鼠标，在目的地放下。 ②另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击“常用工具栏”的按钮 　(或鼠标右键选择“剪切”，或“编辑”菜单选“剪切”)，光标定位在目的地后点击“常用工具栏”的按钮 　(或鼠标右键选择“粘贴”，或“编辑”菜单选“粘贴”)。 4.1 Word及其应用－文档的编辑 ⑶复制文档 常用的复制文档的方法有两种： ①选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成 型，按住Ctrl键，拖动鼠标，在目的地放下。 ②另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击“常用工具栏”的按钮 　(或鼠标右键选择“复制”，或“编辑”菜单选“复制”)，在目的地点击“常用工具栏的”按钮 　(或鼠标右键选择“粘贴”，或“编辑”菜单选“粘贴”)。此种方法可以重复复制同一文本。 ⑷撤销与恢复 “撤销”按钮　　和恢复按钮 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 3.查找与替换、自动更正、拼写检查 (1)查找与替换 ：如果在一篇文档中查找某些字符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多次的特定文字，可以使用Word所提供的“查找与替换”功能。 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 ⑶拼写检查 　　　在Word 2003中，不仅可以检查英文拼写的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线来标记，对有语法错误的用绿色波浪线来标记。 可以单击状态栏的“拼写和语法按钮”对整篇文章进行快速校对。在出现拼写错误的单词的任意区域单击鼠标右键，会出现Word对该词的更正，选择合适的更正就可改过来。 4.1 Word及其应用－文档的显示 4.文档的显示 （1）版式视图：处理文档时可使用版式视图，包括了普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图； （2）查看模式：在阅读或浏览文档时可使用查看模式，包括了阅读版式视图、缩略图和文档结构图。 4.1 Word及其应用 各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常用视图的按钮 4.1 Word及其应用－文档的排版 1.字符的格式化 字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行样式、字体、字号、是否加粗等的设置。 4.1 Word及其应用－文档的排版 ⑴使用“格式”工具栏设置 4.1 Word及其应用－文档的排版 ⑵使用“字体”命令 　　　格式工具栏中仅给出了一些常用的字符格式设置，功能更全的字符格式设置通过“格式”菜单|“字体”命令来实现。选择“格式”菜单|“字体”命令，显示“字体”对话框，在如图4-11所示的字体对话框中有三个标签：“字体”、“字符间距”和“文字效果”，底部有一个预览窗口，可以直接预览各种设置所产生的效果。 4.1 Word及其应用－文档的排版 ⑷添加边框和底纹 　Word提供了为文档中的文本、图片或表格添加边框和底纹的功能。选择“格式”菜单|“边框和底纹”命令，出现“边框和底纹”对话框，不仅有边框和底纹标签，还有页面边框标签。可以根据需要设置不同的边框和底纹，应用于文字、段落或整篇文档。 4.1 Word及其应用－文档的排版 2.段落的格式化 　　　Wor