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公文常用特定用语简表 ? 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、 引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于…… 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目 3 递送用语 用于表示文件的递送方向 上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行 审批：照办、批准、可行、原则同意 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下 8 期请用语 用于表示期望和请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 公文常用特定用语解释 1.兹因：现在因为 2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。 3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。 4.谢忱：感谢的心意 【例】在此聊表谢忱。 5.谨悉：谨，表郑重、恭敬；悉，知道、了解 【例】来函谨悉. 6.以资：可以提供 【例】以资鼓励。 7.鉴于：由于考虑到 【例】鉴于××事件的影响，兹决定…… 8.顷接：不久前（或刚才）接到 【例】顷接来函 9.业经：已经 【例】业经批准 10.责成：指定专人或机构负责办理某事 【例】责成公安部门迅速破案 11.拟请：打算请……【例】拟请贵校派员参加 12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。 13.此复：此，这；复，回答。这就是回答。 14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞） 15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾） 16.钧裁：敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁. 17.逾期：超过期限 18.希见复：希望答复我 19.特此函达：特地通过信件转告