海口市行政协同审批系统.docVIP

海口市行政协同审批系统 系统用户手册 [ASS] Version 2.0 海口市信息中心 批准 验收 制作 版本 冯军 谢越浪 设计部 2.0 开发类型 新开发 改造 维护  目 录 1. 定义 3 2. 用户登录 3 3. 系统功能 5 3.1 窗口办件 5 3.2 窗口待办 10 3.3 经办审批 13 3.4 个人经手 21 3.5 如何快速找到一个办件 23 3.6 如何将已打证的办件状态改为已领证 25 3.7 电子档案录入 25 附：FAQ目录 30  海口市行政协同审批系统 定义 海口市行政协同审批系统2.0是依据海口市各职能部门现有的审批工作流程，开发的基于海口市党政办公集成环境平台的一项基本应用系统。它实现了审批流程的电子化以及完成受理审批、发证的实时监控功能，极大的提高了审批工作的效率。 用户登录 海口市行政审批系统目前只能在海口市党政办公内网登录，网址是.in 如下图所示： （图1-1） 用户在登陆用户验证中输入用户帐号和密码，成功登陆后根据不同的用户显示不同的工作界面，见(图2-1)是一个只有受理权限的用户的界面： (图2-1) 在（图2-1-2）是有审批权限的用户界面： （图2-1-2） 系统功能 办件的审批流程：窗口受理—受理审批—录入电子档案—业务审批—制作证件、收费—发证办结。 窗口办件 点击系统左侧菜单的窗口办件链接，列出本单位所有的服务事项，可在该页面中受理办件。 （图2-2） 如何受理一个办件 在水务局服务事项如图2-2中我们看到每一项目的“流程类型”都有一个是“自由流” ，一个是“固定流”，这项功能是此系统的一个新的特点之一。 流程类型说明： 固定流：所谓固定流是指具有固定的审批流程，每个步骤都指定固定的主办人和经办人（如果没有经办人可以为空）。如果设置某办件为固定流，则该办件在整个审批环节无需再选择办理人,办理人员只需要保存办件系统便会自动流转到指定人员。 自由流：所谓自由流是指审批流程不固定 ，在办理的过程可以任意发送个下一处理人。同时还可以任何状态下办理完整个过程（即可以一步走完整个过程）。 现在我们以“自由流”来讲个例子，然后再以“固定流”。 点击水土保持方案审批海口市水务局服务事项“打印不予认可决定书” 然后点击“保存并发回窗口” 按键，如果点击之前没有在“审批结果”中做选择，系统会提示“请选取审批结果”， 如图： 只有做了选取审批结果，办件才会自动发回受理窗口人员。受理窗口人员用自己的账号进入系统，就可以办结此办件。 如何处理已审结的办件 使用有受理窗口人员的怅号进入系统如“曾维英”的账号,然后点选“窗口待办”如下图 再点刚才在“陈标”做完审批完后发过来的办件。 审批结果的选项中 已制证完成 —— 制做成“证”时选取此项 证件编号 —— 如有“证”打时输入编号 如果这个办件有证要打时就会有“打证”这个按钮，如下图： 然后再点击“打证”按钮，就会进打证页面。 只要点“打印正本”，“ 打印副本”都会打印出相对应的证。 打完证，就单击“办结”，会出现 如果选“否”关闭提示框，并返回审决页面。 如果选“是”系统显示已成功提示框，该办件将办结. 我们选择“是”，一个办件就办结了。 如何批量审结办件 当多个办件要快速审结时，可以使用这个功能。前提条件是这些办件都是批准的。批量审批的步骤如下：1、钩选左下方批量审结 就会打开批量审结办件列表。 然后在要审结办件的前面选取，最后点击审结。也可以钩取自选模式，这样可以通过输入受理编号自由的把要批量审结的办件列到列表中来。 如何批量办结 要批量办结办件，前提条件是这些办件都是已审结状态并且审批结果是“批准”。批量办结的步骤如下 然后点击办结 个人经手 使用个人经手功能，用户可以对窗口所有个人经办过的办件进行查询。 点击系统左侧菜单的个人经办链接，进入个人经办列表页面，列表中列出了所有状态的办件。 如何快速查找一个办件 在“查询”框中输入受理编号，查询条件选“受理编号”， 点击“查询”按钮，系统显示查找到的结果。 如何进行查看办件的经办信息 点击办件的项目名称， 系统显示办件的详细信息页面 点击基本信息标签，审批表标签，审批情况标签等，可以看到详细的信息； 点击附件栏内的文件名称连接，可查询附件内容。 如何查看办件的经办流程 在办件信息页面点击“流程”按钮，系统显示该办件的所有经办流程，其中最后一行就是当前经办状态。 查看完后，点击“关闭”关闭流程页面。 如何快速找到一个办件 在“全部查询”的功能项上，全部查询列表上的搜索框中输入办件的受理编号 查询条件选“受理编号”，点击“查询”按钮，系统显示查找到的结果。 点击该办件的项目名称链点可查看该办件详细信息。 如何将已打证的办